Responsable Paie h/f

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous intégrez l'équipe paie composée d'une dizaine de collaborateurs.

Votre rôle consiste à garantir le fonctionnement optimal du service paie, de l'administration du personnel dans une logique de service pour l'ensemble des sociétés du périmètre confié en assurant le paiement des salaires dans les délais impartis, en veillant à l'application des règles légales, conventionnelles et d'entreprise en vigueur et au respect des procédures internes.

Pour cela vos missions sont les suivantes :

I/ Techniques :
- Etre garant de la bonne réalisation des paies (2 100 salariés) et en assurer la fiabilité,
- Superviser l'administration du personnel dans son ensemble (tenue des dossiers, suivi des arrêts de travail, déclarations d'accident de travail, visites médicales, suivi des temps, remboursement de frais ...),
- Assurer la responsabilité de toutes les déclarations sociales (DSN, ...) ainsi que les relations avec les organismes sociaux (MSA et URSSAF).
- S'assurer des bons décaissements des charges sociales et du suivi des paiements des indemnités journalières,
- Participer aux déclarations annuelles (Action logement, DOETH ...),
- Effectuer les reportings et les traitements post-paie,
- Maîtriser le bon fonctionnement de l'outil SIRH,
- Assurer la veille sociale et être le garant de la bonne application des conventions collectives (7 CCN au total) et des accords d'entreprise.

II/ Management :
- Animer, former et manager un service,
- Organiser le travail avec des plans d'actions précis et des indicateurs mesurables définis en intégrant la gestion du temps et en assurant un suivi,
- Suivre les compétences de son équipe lors des entretiens annuels de performance et proposer des accompagnements
- Accompagner les collaborateurs du service et déterminer leurs besoins de formation,
- Participer aux recrutements et aux évolutions du service,

III/ Animation :
- Contribuer activement à l'amélioration des process et des outils RH dans une logique d'efficacité, notamment, au travers de réunions de coordination avec ses homologues RH et SIRH,
- Assurer un véritable service d'appui et de conseil auprès des clients internes, notamment les managers, les collaborateurs et les interlocuteurs RH,
- Réaliser un reporting régulier de son activité à son responsable.

De formation dans le domaine de la comptabilité/gestion/paie et administration du personnel, vous avez acquis une expérience minimum de 5 ans sur un poste similaire en cabinet ou en entreprise et en management d'équipe.

Le sens de la communication, l'aisance relationnelle, le leadership et le sens des priorités sont des atouts indispensables pour la réussite de ce nouveau défi!

Venez intégrer une équipe dynamique et bienveillante.

La maîtrise des outils informatiques : Pack-office et Excel est indispensable.
La connaissance de l'outil Cegid RHPI est un atout supplémentaire.