Votre mission : En tant que secrétaire de direction, vous jouerez un rôle clé dans la coordination des informations reçues et à diffuser. Vos missions seront variées, et vous serez amené(e) à intervenir sur plusieurs aspects :
Participer à la gestion administrative des services.
Contribuer à la cohérence d'ensemble des services.
Réaliser l'accueil téléphonique pour le siège des services.
Gérer la réception, la transmission du courrier.
Saisir et présenter les documents administratifs et les factures concernant le Service.
Classer et archiver les documents administratifs.
Assurer la gestion des dossiers et des archives.
Assister aux réunions pour la prise de notes à la demande du directeur.
Assister la direction pour la saisie, le suivi et l’analyse des budgets, des stocks.
Assurer les contacts fournisseurs, préparation dossiers pour réunions, création de documents informatiques.
Participer à la démarche d’amélioration continue de la qualité.
Suivi des temps d’interventions et des congés du personnel.
Votre profil :
Vous être titulaire d'un BTS Gestion de la PME, d'un BTS Assistant de Gestion PME/PMI ou d'un BTS Assistant de Direction.
Une expérience dans un établissement médico-social est appréciée.
Avantages :
Mutuelle avec adhésion prise en charge pour partie par l’employeur
Participation aux transports
Intégration aux sessions de formation prévues dans le cadre du plan de développement des compétences
1% - Action logement : Aide à la recherche de logement, aide financière à la location (dépôt de garantie, subventions…)
