ASSISTANT ADV F/H

MISSIONS DE LA FONCTION
Directement rattaché à la Responsable ADV, l'Assistant(e) ADV prend en charge le traitement administratif des dossiers clients de l'entreprise, en collaboration avec les commerciaux de votre périmètre.
ACTIVITES PRINCIPALES :
● Création des comptes clients ;
● Création des chantiers ;
● Gestion des comptants (encaissement, chantiers) ;
● Gestion de la facturation mensuelle :
● Saisie des bons de livraison dit « sensibles » ;
● Saisie des transports incomplets ;
● Vérification des bons de pompage.
● Gestion du recouvrement pour les clients de votre portefeuille (Avec l'appui du
commercial référent) ;
● Relances quotidiennes des recouvrements par email et téléphone dans une
démarche de satisfaction client ;
● Mise à jour du tableau de suivi des échéances, état des factures, …
● Administration des avoirs : préparation, saisie, envoi ;
● Toute tâche administrative liée à l'administration des ventes et l'assistanat
commercial ;
● Recouvrement

Administration des ventes, facturation
o Bon relationnel et sens du service client
o Forte réactivité
o Travail en équipe
o Bonne gestion des priorités
o Culture du résultat

Niveau BAC+2 minimum dans le domaine du commerce, de la relation client, de l'administration
Bonne maîtrise des outils informatiques
Connaissance du logiciel RSAI appréciée
Première expérience dans le domaine

Ce que l'entreprise offre :
- Une rémunération fixe, selon profil, entre 30K€ et 36K€ brut/an sur 12 mois
- Mission en Intérim de 6 mois
- Ticket restaurant : 8€
- Horaires : 9h - 18h - 39h/semaine
- Pas de télétravail sur ce poste

Processus de recrutement :
- 1er entretien avec moi (si on ne se connaît pas déjà :))
- 2ème entretien avec la responsable RH et la N+1 Responsable ADV

Je suis Inès MARGERIE, en charge de ce recrutement pour mon client ; si votre profil correspond merci de postuler puis me contacter au 07 88 14 58 00