ASSISTANT D'EXPLOITATION (F/H)

Nous recherchons pour le compte de notre client dans le cadre d'un remplacement, un(e) Assistant(e) d'exploitation (F/H)

Vous intégrerez un pôle de 4 assistantes, réparties entre le bureau d'études et l'exploitation. Vous évoluerez dans un environnement dynamique, au sein d'un site de 170 collaborateurs, avec des projets d'envergure.
Vos missions seront :

- Gestion administrative des chantiers
Rédaction et suivi des DICT, contrats de sous-traitance, courriers.
Suivi des demandes d'agréments et gestion des documents via GED.
Constitution et dépôt des DOE (Dossiers des Ouvrages Exécutés).

- Facturation & suivi financier
Suivi des factures, relance des ordres de service (OS), procès-verbaux de réception (PV).
Relance des conducteurs de travaux pour les pièces nécessaires.
Suivi et gestion des attestations légales des sous-traitants.

- Accueil & support administratif
Accueil téléphonique et physique à l'agence.
Interface avec les équipes internes et externes.

Pourquoi rejoindre cette mission ?
* Environnement dynamique & stimulant avec des projets d'envergure.
* Conditions attractives : RTT, titres-restaurant (10€, prise en charge 60%), locaux spacieux et lumineux.
* Équilibre vie pro/perso : fin de journée avancée le vendredi, 1 jour de télétravail possible après montée en compétences.

De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 5 années en assistanat dans le secteur BTP (exploitation, chantier).
Bonne maîtrise des documents et procédures administratives du BTP.
Maîtrise des outils bureautiques (Excel bases, Word, GED).
Connaissance des documents contractuels et financiers (OS, PV, DOE, attestations).
Rigueur & organisation pour gérer plusieurs dossiers en parallèle.

*** Postulez dès maintenant pour rejoindre une équipe engagée et conviviale ! ***
Réactivité & autonomie dans un environnement exigeant.
Bon relationnel pour interagir avec les différents interlocuteurs.