Description
Nous recherchons pour le compte de notre client un acteur incontournable dans la Santé au Travail Finistérienne qui assure la surveillance médicale des salariés au sein du département et dont l'équipe santé travail est constituée d'un médecin du travail, d'un infirmier santé travail et d'une secrétaire médicale.
Missions
Le (la) secrétaire médical(e) collabore avec l'équipe médicale (médecin du travail, interne en médecine, collaborateur médecin & infirmier en santé au travail), sous l'autorité du médecin du travail
Lieux d'activité:
L'activité s'exerce sur le lieu d'affectation du salarié ou tout lieu où le salarié peut être amené à intervenir
Champs d'intervention:
1.Activités principales.
Visites médicales :
Organisation du planning du médecin et/ ou de l'infirmière
Planification des rendez-vous
Convocation des salariés
Contact avec les entreprises
Transmissions et suivis des dossiers de demandes de visites d'embauche
Gestion des absences
Préparation de la vacation
Préparation des dossiers
Réservation du matériel : matériel de biométrie, ordinateurs, véhicules de service, draps d'examen…..
Accueil du salarié
Constitution, suivi et mise à jour des dossiers
Réalisation des examens de biométrie à la demande du médecin
Gestion des absences : envoi du courrier à l'employeur, re-convocation éventuelle
Envoi des fiches d'aptitudes
Travail administratif:
Organisation du planning du médecin et/ ou de l'infirmière
Déclaration annuelle des effectifs
Traitement et saisie des effectifs
Archivage, retrait des dossiers « papier »
Déclaration Unique d'Embauche (DUE)
Envoi du courrier à l'employeur, relance éventuelle et transmission au service administratif en cas de non-retour après relance
Programmation si besoin de la visite d'embauche
2.Activités associées.
Tenue du standard selon la planification établie.
Réalisation de courrier à la demande du médecin
Saisie informatique des examens, des vaccinations,
Classement et archivage des dossiers
Remplacement d'une secrétaire absente selon la procédure établie
Référence de casier en cas d'absence de secrétaires (maladie, congés…) selon la procédure établie
horaire : 3 jours semaine mardi - jeudi - vendredi 8h 12h - 13h 17h (16h le vendredi)
Profil recherché
1.Formation:
L'emploi est accessible à toutes personnes titulaires du Bac SMS et /ou expérience équivalente.
2.Compétences particulières:
Savoirs :
Connaître la législation en santé au travail
Connaître les outils de bureautique et informatique
Connaître le logiciel métier
Connaître le fonctionnement des appareils de biométrie et la finalité des examens réalisés
Connaître l'organisation du service
Connaître les méthodes de classement et d'archivages
Savoir-faire :
Faire preuve de compétences organisationnelles
Capacité à communiquer
Faire preuve de compétences relationnelles.
Savoir-être
Sens du contact et amabilité avec les interlocuteurs
Rigueur, organisation & méthode
Capacité de concentration et d'écoute pour comprendre au plus vite les besoins des interlocuteurs
Capacité à travailler en équipe
Une totale discrétion est exigée pour le poste
Informations complémentaires
Informations complémentaires
| Contrat | : | CDD |
| Durée du contrat | : | 16 jour(s) |
| Lieu de la mission | : | Finistère Chateaulin |
| Niveau d'étude | : | Bac général - Bac techno - Bac pro |
| Expérience | : | Débutant |
| Poste(s) disponible(s) | : | 1 |
| Poste de cadre | : |
Non
|
| Début de la mission | : | 13/03/2025 |
| Salaire : | : | 14.63 Horaire |
| Secteur | : | Direction |
