Description
Nous recherchons pour le compte de notre client, une association un.e assistant(e) administratif/administrative (F/H) dans le cadre d'un recrutement en CDI pour un poste à pourvoir le plus tôt possible.
Dans le cadre de ce poste, vous êtes rattaché.e à la responsable administrative et vous avez pour missions:
- Accueil téléphonique ;
- Gestion du courrier (réception, dispatch, affranchissement) ;
- Saisie et mise en forme de documents divers ;
- Rédaction de courriers ;
- Gestion des demandes en fonction de leur importance et des priorités ;
- Edition / réédition de diplômes ;
- Classement, archivage ;
- Enregistrements comptables (chèques, virements bancaires) ;
- Gestion de la base de données ;
- Travail permanent par email (nombreuses réponses à formuler) ;
- Remontées et transmissions d'anomalies sur la base de données ;
- Mise à jour de fichiers.
Profil recherché
Vous devez être titulaire d'un Bac+2 en assistanat et avoir au moins 3 années d'expérience.
Compétences :
- Maîtrise de l'orthographe et de la grammaire ;
- Bonne maîtrise du pack office, d'internet et des messageries ;
- Savoir rédiger et organiser des documents opérationnels ;
- Respecter les procédures ;
- Bonne communication (savoir adapter son langage et ses messages).
Qualités professionnelles :
- Rigueur, organisation, méthode et sens de l'observation ;
- Savoir anticiper ;
- Bon relationnel et sens de l'initiative ;
- Gérer les priorités ;
- Savoir conserver la confidentialité des informations.
Le poste est ouvert aux personnes en situation de handicap à compétences égales.
Informations complémentaires
Informations complémentaires
| Contrat | : | CDI |
| Lieu de la mission | : | Paris Paris |
| Niveau d'étude | : | Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire |
| Expérience | : | Entre 3 et 5 ans d'expérience |
| Poste(s) disponible(s) | : | 1 |
| Poste de cadre | : |
Non
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| Début de la mission | : | 28/02/2025 |
| Salaire Annuel Brut : | : | 30000€ |
| Secteur | : | Direction |
