ASSISTANT ADMINISTRATION DES VENTES H/F

Le Groupement Les Mousquetaires, ce sont 7 enseignes de la grande distribution portées haut et fort par plus de 3 000 chefs d’entreprise indépendants ! Ce sont aussi 150 000 collaborateurs mobilisés autour de notre modèle « Producteurs et commerçants ».

Dans toutes les fonctions au service des points de vente, de la logistique à l’immobilier, en passant par l’industrie agroalimentaire ou l’informatique, nos équipes font nos succès.

Agromousquetaires est le pôle industriel du Groupement Les Mousquetaires, premier fabricant de marques de distributeurs en France. C'est avant tout 11 000 femmes et hommes regroupés au sein de 70 sites industriels et logistiques, dont une cinquantaine d’usines, répartis en 6 pôles de performance.

Le pôle Bœuf se concentre autour de la SVA Jean Rozé, entreprise leader sur son marché. Depuis plus de 50 ans, la SVA Jean Rozé entretient avec le monde de l’élevage des relations de partenariat fortes. Son ancrage, sur l’ensemble des bassins de production, permet la continuité et le développement de l’activité économique rurale par le maintien des élevages et des emplois induits.

Résolument orientée vers la qualité des produits, et par une politique stricte de Bientraitance Animale, la SVA Jean Rozé et ses partenaires proposent aux consommateurs des viandes brutes et élaborées issues de cahier des charges et de filières exigeantes. Grâce à sa capacité à innover, elle est devenue un outil stratégique dans le développement des rayons boucherie Intermarché et Netto.

Rattaché(e) au Responsable Compte Clé (5ème quartier), le poste d’Assistant(e) Administration des ventes consiste à assurer un relais auprès de l’Assistante commerciale et/ou du Responsable 5ème Quartier afin de mettre en œuvre les actions nécessaires au bon déroulement opérationnel de l’activité du service, dans une logique de polyvalence avec la seconde assistante ADV.

De ce fait, vos principales missions seront :

Gestion et suivi de dossiers d’expédition

• Saisie des commandes / avoirs
• Etablissement des liasses documentaires
• Organisation et suivi logistique
• Echanges avec les clients en lien avec l’organisation opérationnelle des chargements

Gestion administrative des dossiers de négoce

• Saisie des commandes d’achat et réceptions
• Suivi de la facturation fournisseurs

Gestion et suivi des tableaux de bord

• Alimentation des diverses bases de données existantes
• Création de nouveaux tableaux de suivi selon les besoins de l’activité

Assistance administrative générale

• Relai du responsable pour l’organisation des visites clients
• Formalisation et envoi des contrats de vente et divers documents

Cette liste n’est pas exhaustive et pourra être complétée en fonction des besoins.

Nous recherchons un(e) candidat(e) dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe. Le profil idéal possède une formation en commerce ou administratif, et est à la recherche d'une nouvelle expérience professionnelle (profil junior accepté).

Vous êtes autonome, vous avez un sens de l’organisation et une rigueur dans le travail. Vous maitrisez les outils informatiques et vous maitrisez l’anglais tant à l’écrit ou l’oral.

La maitrise d’une langue étrangère supplémentaire serait un plus.