Responsable Paie & Administration du Personnel

Vous intégrez une équipe RH d'une dizaine de personnes et vous êtes responsable de la paie du Groupe pour les salariés des sites en France, soit 420 paies au total.

A ce titre, vos missions sont les suivantes :

Préparation des éléments fixes et variables de la paie
* Recueillir et calculer des éléments de rémunération à périodicité variable
* Décompter les absences (congés payés, maladie...)
* Tenir à jour les différents types de remboursement ou de prélèvement sur les salaires

Gestion des charges sociales
* Établir les déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles
* Veiller au paiement, dans les délais imposés, des différentes charges sociales
* Assurer un contact régulier avec les organismes sociaux et les institutions de contrôle
* Répondre aux questions des salariés en matière de paie, congés et charges sociales

Management et coordination de l'administration RH
* Superviser l'activité de la gestionnaire paie qui a pour mission :
o Appliquer la réglementation de la convention collective, des accords d'entreprise
o Assurer et suivre l'ensemble des process de gestion des temps (absentéisme, présentéisme des salariés), gérer les incidences
o Assurer les relations avec les organismes sociaux : mutuelle, Urssaf, caisse primaire d'assurance maladie, médecine du travail, caisse d'assurance retraite et de la santé au travail...
o Préparer tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel : établir les contrats de travail, avenants, soldes de tout compte, assurer les affiliations aux diverses caisses
o Tenir à jour les dossiers administratifs de chaque salarié

Comptabilité et gestion
* Calculer les provisions mensuelles et annuelles et les transmettre à la comptabilité, sous le contrôle du Directeur Financier
* Justifier les comptes et réaliser les clôtures en collaboration avec les responsables Comptables
* Suivre l'évolution des couts salariaux

Assistance aux utilisateurs du SIRH
* Assurer une assistance auprès de l'ensemble des interlocuteurs RH
Rédiger les supports de formation

Vous avez une expérience d'au moins 6 ans sur un poste de Responsable paie, ou de Gestionnaire de paie confirmé.
Vous connaissez idéalement l'outil NIBELIS.
Vous aurez à cœur de prendre en douceur votre poste, avec notamment une période de passation d'au moins un mois. La gestionnaire de paie en poste étant très autonome, vous devrez avoir une logique de travail en binôme plus que de management à la tâche.
Le service RH jouit d'une bonne ambiance collective, il est important de pouvoir y contribuer !

Le poste est à pourvoir dans le cadre d'un remplacement pour une durée d'un an environ.
Le siège est situé au Cellier.
Télétravail à évoquer en entretien.
Rémunération : 38/42K€ selon profil.

J'attends avec impatience votre CV !