Description
Nous recherchons pour le compte de notre client Un Assistant d'équipe (F/H).
Rattaché au Directeur du site, vous avez en charge l'assistanat de plusieurs équipes.
A ce titre, vous assurez:
- la gestion des agendas,
- la planification des réunions et la réservation des salles de réunion,
- l'organisation et le suivi de réunions (Teambrief, commission CSSCT, commission Restaurant...),
- En relation avec le service HSE : la gestion des plans de prévention, des formations Sécurité et des documents d'habilitation.
- l'organisation des déplacements nationaux et internationaux pour les membres des équipes,
- le traitement des notes de frais des collaborateurs et du Directeur d'établissement,
- la gestion des achats et suivi des factures pour les services concernés,
- l'organisation de visites et de séminaires,
- la gestion de tableau de bords et le suivi éventuel d'indicateurs.
- Vous assurez ponctuellement la suppléance d'assistantes d'autres départements de manière à assurer une continuité de service, notamment en cas d'absence.
Ce poste, basé à VELIZY VILLACOUBLAY est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 2 mois avec possibilité de renouvellement.
La rémunération brute annuelle est comprise entre 32 k€ et 40 k€ selon votre expérience.
Profil recherché
De formation Bac+2/3 en assistanat ou équivalent, vous justifiez d'une expérience confirmée en assistanat.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel et Power Point) ainsi que SAP (Concur)
Vous avez la capacité d'encadrer et d'organiser la répartition des activités
Vous savez prioriser vos activités et gérer plusieurs sujets à la fois
Vous savez communiquer tout en faisant preuve de discrétion concernant les sujets à caractère
confidentiel
Informations complémentaires
Informations complémentaires
| Contrat | : | Temporaire |
| Durée du contrat | : | 2 mois |
| Lieu de la mission | : | Yvelines Velizy villacoublay |
| Niveau d'étude | : | Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire |
| Expérience | : | Entre 3 et 5 ans d'expérience |
| Poste(s) disponible(s) | : | 1 |
| Poste de cadre | : |
Non
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| Début de la mission | : | 03/02/2025 |
| Salaire Annuel Brut : | : | 32000€ |
| Secteur | : | Direction |
