ASSISTANT DE DIRECTION GENERALE H/F

Ce recrutement intervient dans le cadre d'un remplacement ( départ à la retraite), au sein d'une structure d'une centaine de collaborateurs, implantée à l'international. Vous serez rattaché.e directement au Directeur Général et assurerez son assistanat professionnel et personnel. Vos missions seront les suivantes:
- gestion d'agenda,
- gestion des déplacements et hébergements
- réservation de restaurants
- organisation de réunions, comités, conseils, et logistique
- gestion des notes de frais
- gestion administrative des SCI ( avis d'échéances, révisions annuelles des loyers)
- suivi des dossiers des actionnaires: préparation de la distribution des dividendes, tenue de la liste des actionnaires, virements des dividendes
- assistanat personnel ( 30% du poste).

Poste en open space.

Il s'agit d'un poste en CDI statut cadre.

Prise de poste: au plus tard le 13 janvier 2025.

Localisation: Paris 7ème arrondissement ( 75007).

Rémunération: 50K sur 12 mois selon profil.

Avantages: intéressement + bonus+ PEE+ tickets restaurant.

Télétravail: à partir de 4 mois d'ancienneté, télétravail possible 2 jours par semaine.

Processus de recrutement: vous rencontrerez la consultante FED OFFICE en charge du recrutement ( si ce n'est pas déjà fait!), puis la RH, l'Assistante actuelle et le Directeur Général.

De niveau BAC+2 minimum, vous avez au moins 7 ans d'expérience auprès d'un Dirigeant, impérativement dans le secteur financier ou du conseil. Vous avez également une très bonne maîtrise des outils digitaux et un attrait véritable pour les supports tels que Chat GPT.

Votre sens de l'organisation et votre capacité d'anticipation sont des atouts majeurs pour mener à bien vos missions.

Réactivité et dynamisme sont demandées.

Un niveau d'anglais courant est impératif sur ce poste afin d'échanger avec les filiales à l'étranger.