Coordinateur de projets SIRH H/F

Nous recrutons un Coordinateur de Projets en CDD de 3 mois à partir de janvier 2025 pour accompagner la Responsable de projets quant à la mise en œuvre de l’outil XIMI. Ce projet stratégique vise à améliorer la gestion et les performances de nos agences dédiées au maintien à domicile. Vous serez au cœur des opérations pour piloter, structurer et coordonner les différentes étapes du projet, tout en soutenant les équipes dans cette transition.

Dans le cadre de la mise en place du projet, des déplacements au sein de nos agences sont à prévoir.

Vos missions principales :

Pilotage de projets :

1. Élaborer et suivre le planning global du projet XIMI.

2. S'assurer de la bonne exécution des étapes du projet dans les délais impartis.

       Assistance à l'AMOA :

1. Collaborer avec les parties prenantes pour formaliser les besoins métier.

2. Participer à la rédaction des spécifications et au suivi des évolutions demandées.

       Gestion des risques :

1. Identifier les risques et proposer des mesures préventives.

2. Suivre les plans d’actions pour garantir la continuité du projet.

      Traçabilité des documents :

1. Centraliser et structurer les documents liés au projet pour assurer leur traçabilité et leur disponibilité.

      Communication interne relative au projet :

1. Garantir une communication efficace entre toutes les parties prenantes.

2. Assurer des points réguliers pour informer des avancées et des ajustements.

       Animation des réunions :

1. Préparer, animer et suivre les réunions de projet.

2. Rédiger et diffuser les comptes rendus avec les actions à mener.

      Centralisation des problèmes techniques :

1. Identifier et documenter les problèmes techniques rencontrés dans les agences.

2. Assurer la liaison avec les équipes techniques pour leur résolution.

       Accompagnement au changement :

1. Organiser des sessions de sensibilisation et de formation pour les équipes.

2. Soutenir les utilisateurs dans l’adoption de l’outil et des nouveaux processus.

• Formation : Bac+3 à Bac+5 en gestion de projets, informatique ou équivalent.

• Expérience : Une première expérience de deux ans en gestion de projets ou accompagnement au changement est souhaitée, idéalement dans le secteur médico-social.

• Compétences :

  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et organisation.

  • Solides compétences en communication et animation d’équipe.

  • Esprit d’analyse et aptitude à résoudre des problèmes techniques.

  • Connaissance des outils de gestion de projets et/ou de l’outil XIMI serait un plus.

• Rémunération : entre 35 et 36 KE

• Avantages : mutuelle, accès au self, RTT