Chargé de facturation

Rattaché(e) à la Responsable de l'équipe Facturation, vous serez chargé(e) des missions suivantes :

Facturation :

* Préparer les factures en collaboration avec l'Associé responsable et le Service Comptable, en tenant compte des spécificités clients (e-billing, bons de commande, etc.), et vérifier la cohérence des descriptifs.
* Contrôler la conformité des dossiers aux accords financiers (taux, remises, budget) et s'assurer de la bonne saisie des temps dans les dossiers.
* Éditer les états des encours et préparer des recommandations pour la facturation mensuelle.
* Communiquer avec certains clients pour le suivi de la facturation (envoi, réception, etc.) et gérer les documents associés (classement, enregistrement comptable).

Suivi des encaissements :

* Établir l'état des factures impayées et proposer des actions de recouvrement.
* Identifier les interlocuteurs et les politiques de relance des clients, puis préparer des relances adaptées.

Gestion générale :

* Utiliser les outils pour produire des reportings sur les encours et impayés.
* Participer à la préparation des présentations sur l'activité financière et proposer des améliorations pour optimiser la performance.
* Saisir les temps dans Secib et suivre la facturation des experts selon leurs contrats.

Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des processus de facturation et d'encaissement, tout en contribuant à l'amélioration de l'efficacité financière du Département.

Vous êtes titulaire d'un DUT/BTS en gestion ou comptabilité et avez une expériences de 3 à 5 ans d'assistant facturation en cabinet d'avocats.
Vous avez une expérience en gestion électronique des documents (File site)
Vous maitrisez le pack Office et avez déjà travaillé sur le logiciel SECIB.
Vous êtes opérationnel(le) en anglais à l'oral et à l'écrit.