Assistant / spécialiste facturation

Sous la supervision directe du Directeur Administratif et Financier et de la Responsable Facturation du bureau de Paris, l'Assistant(e) / Spécialiste Facturation est en charge de la facturation et du suivi des dossiers clients du cabinet, en relation directe avec les avocats désignés.
Fonctions essentielles et Responsabilités :
- Travailler en relation directe avec les Associés et Avocats afin de les assister sur la facturation des dossiers
- Suivre et veiller à l'application des conventions d'honoraires de nos clients en veillant au respect des différents circuits d'approbation
- Vérifier la conformité des honoraires et frais refacturés à nos clients
- Générer sur demande des proforma ou projets de facture en fonction des demandes des Avocats
Incorporer les modifications apportées par les Avocats et préparer les factures finales en veillant à la conformité des factures.
- Préparer sur demande des rapports statistiques pour les avocats et les clients
- Soumettre les factures sur les différentes plateformes de facturation électronique (eBilling) en veillant à suivre l'évolution des approbations et à remédier à tout problème rencontré dans la soumission électronique des informations
- Suivre de façon précise les montants restant à facturer et les factures impayées
- Enregistrer, classer, archiver l'ensemble des documents liés à la facturation
- Mise à jour des dossiers Clients / Affaires dans nos différents systèmes
- Maîtriser les systèmes et outils de facturation du Cabinet
- Veiller à suivre l'ensemble des procédures mises en place
Compétences & Aptitudes :
- Excellente communication écrite et orale aussi bien en Français qu'en Anglais
- Connaissance d'un/de logiciel(s) de facturation clients, et idéalement du logiciel Aderant
- Bonne maîtrise d'Excel, comprendre et aimer les chiffres
- Capacité à travailler de façon autonome, à prendre des initiatives, à fixer des priorités et à savoir remonter les problèmes rencontrés
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Aptitude à établir des relations de travail efficaces de façon à favoriser l'esprit d'équipe tant avec l'ensemble du personnel.
- Très bon relationnel, car en contact direct avec les Associés du cabinet et nos clients

De formation comptable, vous bénéficiez d'expériences en facturation en cabinet d'avocats.
Vous parlez couramment en anglais.
Vous êtes reconnu(e) pour votre proactivité, votre prise d'initiative, votre rigueur et votre bon relationnel.