CDD - CHARGE.E DE GESTION OUTILS DU FID

Vos missions principales seront :

Améliorer l'outil de gestion budgétaire et financière

Il s'agit d'un fichier excel qui permet de réaliser le suivi budgétaire, comptable ainsi que des engagements et versements réalisés par le FID. De nombreuses données d'entrée sont récupérées dans un autre fichier excel qui sert de référence pour le suivi opérationnel de l'activité du FID.
Dans la mesure du possible, les restitutions habituelles demandées par la Direction financière de l'AFD et les Ministères devront être pré-remplies automatiquement, afin de limiter le travail de compilation en fin d'année et les risques d'erreur.
Enfin, le lien avec les outils et applications de l'AFD devra être analysé et retracé dans les procédures de gestion du FID.

Préparer, lancer et suivre la mise en place d'un outil de gestion collaborative et de pilotage

L'équipe du FID a pour ambition de se doter d'un outil[1] de pilotage de l'activité qui permettra de centraliser les informations et de fournir une vue d'ensemble complète du portefeuille, tout en répondant aux différents besoins opérationnels et managériaux.

Représenter le FID aux ateliers organisés par l'AFD sur l'évolution des solutions et applicatifs

Le FID utilise au quotidien un grand nombre d'applications AFD pour le suivi des projets (SIOP), la gestion documentaire (ROME), les versements (VERSO), etc. Dans le cadre d'un grand programme d'amélioration des systèmes d'information de l'AFD, les équipes de la Direction des systèmes d'information organisent de nombreux ateliers utilisateurs pour prendre en compte les besoins et détecter les cas particuliers de certaines structures.
Votre mission consistera à représenter le FID au cours de ces réunions et ateliers pour s'assurer que nos spécificités et besoins sont bien pris en compte dans les évolutions prévues.

Le FID étant une petite équipe, de nombreux chantiers sont en cours. Vous devrez être en mesure de vous adapter rapidement aux besoins du Fonds et vos attributions pourraient être élargies à d'autres activités.

Vous avez au moins 5 années d'expériences professionnelles en lien avec la mission proposée (domaines comptabilité et outils SI).
Maîtrise des logiciels bureautiques et en particulier d'Excel
Maîtrise du paramétrage d'outils de gestion collaborative de marché (par ex Notion)
Capacité d'analyse et de synthèse
Autonomie - proactivité - réactivité
Méthode - organisation et rigueur
Adaptation et bon relationnel
Goût du travail en équipe

Langues
Vous maitrisez le français et l'anglais (écrit et oral).

Poste à pourvoir dès que possible.