ADMINISTRATIVE COORDINATOR RH (F/H)

Dans le cadre d'un renfort temporaire, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) / Coordinateur(trice) RH pour assurer un rôle central dans la gestion administrative du personnel, au sein d'un environnement international basé à Saint-Cloud.

Sous la direction de la Responsable des ressources humaines, vos missions principales :

Formalités d'embauche :
Établir les DUE et enregistrer les nouveaux employés auprès de la Sécurité sociale française

Demander les cartes européennes pour les déplacements professionnels

Transmettre les informations nécessaires au service paie pour les nouvelles embauches

Gérer l'affiliation à la mutuelle et à la prévoyance

Constituer les dossiers du personnel et assurer le suivi des signatures

Coordonner l'accueil des nouveaux employés avec les services internes (sécurité, IT, accueil)

Suivre les vérifications d'antécédents des nouvelles recrues

Départs de salariés :
Gérer les formalités de sortie (radiation mutuelle, registre du personnel, etc.)

Informer les salariés sur la portabilité de la mutuelle

Contrats et documents juridiques :
Rédiger les contrats et avenants pour validation par la Responsable RH

Examiner les documents des bénévoles, tuteurs et prestataires externes

Préparer les contrats pour remplaçants, coachs et intervenants

Rédiger les conventions de stage

Fournir les attestations d'emploi

Paie :
Communiquer les éléments variables au service paie mensuellement

Gérer les relations avec la Sécurité sociale pour les IJSS

Suivre les contrats de remplacement et les avenants (heures supplémentaires, etc.)

Saisir les absences dans le logiciel de paie

Participer à la gestion des titres-restaurant

Appuyer la Responsable paie dans ses activités

Remplaçants en classe :
Examiner les dossiers des nouveaux remplaçants

Maintenir la liste à jour et gérer la signature des contrats

Suivi médical :
Coordonner les visites médicales d'embauche et périodiques

Gérer les formalités liées aux arrêts maladie et congés parentaux

Déclarer les accidents du travail et assurer le lien avec la Sécurité sociale

Gestion des absences :
Suivre les congés payés, RTT et CET pour le personnel non enseignant

Suivre les absences diverses pour l'ensemble du personnel

Élaborer le planning des congés

Missions transverses :
Mettre à jour les dossiers du personnel et les registres obligatoires

Gérer les affichages réglementaires et les communications RH internes

Organiser les recrutements temporaires (réception, infirmerie…)

Participer au processus de recrutement (annonces, tri, préqualifications, entretiens)

Assister le programme "Extension" (suivi RH des intervenants)

Gérer l'archivage administratif

Être un point de contact pour les collaborateurs

Suivre les accidents d'élèves avec l'assureur (en lien avec les infirmières)

Vous serez également amené(e) à effectuer d'autres tâches à la demande de la Responsable RH et du Directeur Administratif et Financier.

Vous devez être titulaire au minimun d'un Bac+3 en en ressources humaines et avoir au moins 3 années d'expérience sur un poste similaire.
Il est impératif de parler couramment anglais (écrit et oral) car vous évoluez dans un environnement international.

Outils : Bonne maîtrise du pack Office ; la connaissance de Teams RH est un plus

Qualités personnelles : Organisation, rigueur, discrétion, réactivité et bon relationnel