Votre enthousiasme, votre polyvalence et votre professionnalisme seront mis en avant au travers des tâches confiées pour notre client spécialisé dans le secteur des travaux publics :
Accueil physique & téléphonique
Gestion des mails
Réception du courrier/affranchissement des colis/réservation des salles de réunions + validation des demandes de réservation
Gestion des pannes des copieurs et dispatching des livraisons de toners
Réservation de taxis, restaurants, hôtels
Enregistrer les messages du répondeurs pour la fermeture du siège
Commande des fournitures / gestion du stock
Autres missions : diverses missions de secrétariat selon le besoin des différents services (impression dossiers embauche collaborateurs / enregistrer le tableau des congés /tâches administratives liées aux passeports / Envoi de mailing (cotisation, voyage annuel...) aux retraités du club/aide aux cadeaux des retraités, collaboration avec les membres du CSE: Enregistrer les demandes de participants du CSE pour activités extra pro...
Le poste est à pourvoir, début mai, dans le cadre d’un CDI à temps complet (35 h) du lundi au vendredi :
8h00 - 12h00 / 13h45 - 16h45.
Le poste est situé à Coueron.
Une formation sera programmée les 7 et 9 mai prochain, afin de vous accompagner au mieux dans votre prise de poste et d’assurer une qualité de service optimale à notre client.
Rémunération et avantages :
11,88 € brut/heure + primes (dont ponctualité de 100€ brut/trimestre proratisée)
Avantages sociaux (participation aux bénéfices, CSE, mutuelle, carte titre restaurant de 7 €/jour, remboursement à hauteur de 50% du titre de transports en commun)
Perspectives d'évolution à partir d'un an d'ancienneté
Processus de recrutement :
Pré-entretien téléphonique
Entretien physique avec un chargé(e) de recrutement
Entretien avec le manager
Rencontre avec le client
Vous avez au minimum un niveau d’anglais conversationnel.
Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et votre orthographe est irréprochable.
En bon Welcomer, vous avez le sens du service, votre présentation est soignée et professionnelle.
| Contrat | : | CDI |
|---|---|---|
| Lieu de la mission | : | Loire-Atlantique Couëron |
| Poste(s) disponible(s) | : | 1 |
| Poste de cadre | : | Suivant Profil |
| Début de la mission | : | Dès que possible |
