Votre enthousiasme, votre polyvalence et votre professionnalisme seront mis en avant au travers des tâches confiées pour notre client spécialisé dans "le secteur d’activité" :
● Accueil des visiteurs, fournisseurs et collaborateurs
● Contrôle d’accès au bâtiment, renseignements et orientation sur le site
● Diffusion des consignes de sécurité auprès des visiteurs
● Tenir le registre visiteurs des entrées et sorties
● Gestion des badges
● Veiller au confort du visiteur (rafraichissement, bagagerie, commodités etc.)
● Gestion des appels entrants et ventilation vers les différents services, prise de messages.
● Gestion des salles de réunion (réservations, mise en place, café etc)
● Gestion des plis et colis, enregistrement, dispatch, stockage en sécurité selon la procédure établie, affranchissement
● Réservation de taxis et commandes diverses (plateaux repas, fournitures bureau etc.)
● Réservations de voyages (train, avion, hôtel, véhicule le cas échéant)
● Support à l’organisation d’évènements et aux différents services du site client
Le poste est à pourvoir, dès maintenant, dans le cadre d’un CDI à temps partiel le mercredi et vendredi de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 16h30 sur le site de Tourcoing et le lundi, mardi et jeudi de 8h30 à 12h30 sur le site de Mouvaux
Le poste est situé à Tourcoing les mercredis et vendredis et Mouvaux, les lundis, mardis et jeudis.
Une formation de 2 jours sera programmée en amont, afin de vous accompagner au mieux dans votre prise de poste et d’assurer une qualité de service optimale à notre client.
Rémunération et avantages :
1801,84 € brut/mois / 11.88 € brut/heure + primes (dont ponctualité de 100€ brut/trimestre proratisée)
Avantages sociaux (participation aux bénéfices, CSE, mutuelle, carte titre restaurant de 7 €/jour, remboursement à hauteur de 50% du titre de transports en commun)
Perspectives d'évolution à partir d'un an d'ancienneté
Processus de recrutement :
Pré-entretien téléphonique
Entretien physique avec un chargé(e) de recrutement
Entretien avec le manager
Rencontre avec le client
Vous avez au minimum un niveau d’anglais courant.
Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et votre orthographe est irréprochable.
En bon Welcomer, vous avez le sens du service, votre présentation est soignée et professionnelle.
