Envoi d'informations mises à jour pour la base de données des fournisseurs en cas de nouveaux fournisseurs ou de changement de statut des fournisseurs existants.
Exploiter la base interne fournisseurs, identifier et contacter des fournisseurs potentiels.
Lancer les consultations ou appels d’offres, demander des quotations (RFQ [request for quotation]), qualifier les offres, rationaliser le panel fournisseurs.
Préparer la négociation avec les fournisseurs short-listés en regard des objectifs visés, définir les modalités de négociation (face à face, e-procurement).
Négocier les conditions d’achat : prix, qualité, délai, volume.
Missions
Pour prospecter les fournisseurs d’un pays à l’autre, vous faites preuve de disponibilité.
La maîtrise des coûts : ayant des objectifs de marge bénéficiaire, vous êtes un/une buyer agile, pour convaincre les clients internes et les fournisseurs. Vous appliquez différentes méthodes : le TCO (analyse des coûts directs et indirects), l’analyse Swot du parc fournisseurs, la réflexion make or buy avant d’externaliser des achats (outsourcing), le maintien du niveau des stocks à 20/80 (20 % des stocks, 80 % de leur valeur), la mobilisation des leviers (regroupements des besoins, redéfinition des spécifications, rationalisation d’un segment d’achats).
La prévention des risques : ils portent sur la contractualisation (principes juridiques nationaux et internationaux, conditions générales de vente [CGV] et conditions générales d’achat [CGA]), sur les règles impératives et supplétives de son milieu professionnel (sécuriser la propriété intellectuelle dans les achats de prestation, de conception et d’outillages). Vous veillerez à évaluer les risques financiers portés par les chaînes des approvisionnements issus de certains pays.
