Alternance - Assistant(e) Administrative (F/H)

La Direction Technologie et Performance Industrielle recherche sa.son futur.e Assistant.e de site à Aubervilliers

Sous la responsabilité de notre Assistante de Direction, votre mission consistera à améliorer l'expérience des collaborateurs.trices du site et à optimiser les conditions de travail.

Voici un aperçu de vos principales responsabilités :

Gestion & Accompagnement des arrivées et départs des salarié(e)s :

• Suivi des dotations et préparation des équipements avec les services informatiques locaux.


• Gestion des demandes de badges.


• Accueil et présentation des procédures du site.


• Récupération des équipements lors des départs.


• Assistance pour les notes de frais, les voyages et les réunions.

Coordination des voyages :

• Communication des informations relatives aux voyages.


• Aide à la planification des déplacements.


• Assistance pour l'obtention des visas.


• Rédaction des lettres de mission et d'invitation.


• Contact avec l'agence de gestion des visas.


• Coordination de la gestion des cartes de dépenses d'entreprise.

Assistanat de Direction :

• Organisation de voyages complexes pour les directeurs et/ou les collaborateurs.


• Aide ou saisie pour la gestion des notes de frais.


• Organisation des événements sociaux, réunions internes, internationales (réservations de salles, demandes de plateaux repas et de pauses pour les réunions.

Vie du site & Services Généraux :

• Commande de fournitures et de petit matériel informatique.


• Assistance à la coordination et à la gestion des travaux d'amélioration des bureaux.


• Gestion des prestataires externes (plantes, fontaines à eau, café…)


• Gestion du courrier entrant et sortant.