Description
La Direction Technologie et Performance Industrielle recherche sa.son futur.e Assistant.e de site à Aubervilliers
Sous la responsabilité de notre Assistante de Direction, votre mission consistera à améliorer l'expérience des collaborateurs.trices du site et à optimiser les conditions de travail.
Voici un aperçu de vos principales responsabilités :
Gestion & Accompagnement des arrivées et départs des salarié(e)s :
- Suivi des dotations et préparation des équipements avec les services informatiques locaux.
- Gestion des demandes de badges.
- Accueil et présentation des procédures du site.
- Récupération des équipements lors des départs.
- Assistance pour les notes de frais, les voyages et les réunions.
Coordination des voyages :
- Communication des informations relatives aux voyages.
- Aide à la planification des déplacements.
- Assistance pour l'obtention des visas.
- Rédaction des lettres de mission et d'invitation.
- Contact avec l'agence de gestion des visas.
- Coordination de la gestion des cartes de dépenses d'entreprise.
Assistanat de Direction :
- Organisation de voyages complexes pour les directeurs et/ou les collaborateurs.
- Aide ou saisie pour la gestion des notes de frais.
- Organisation des événements sociaux, réunions internes, internationales (réservations de salles, demandes de plateaux repas et de pauses pour les réunions.
Vie du site & Services Généraux :
- Commande de fournitures et de petit matériel informatique.
- Assistance à la coordination et à la gestion des travaux d'amélioration des bureaux.
- Gestion des prestataires externes (plantes, fontaines à eau, café…)
- Gestion du courrier entrant et sortant.
Informations complémentaires
