Description
Descriptif des missions :
En tant qu'Alternant IT Strategy Project Management Officer Junior, vous interviendrez sur des projets transverses à forte composante digitale et stratégique. Vous apporterez un support dans le pilotage de ces projets, l’analyse de performance, et l’amélioration des processus.
Appui au pilotage de projets transverses :
- Participation à la planification, au suivi et à la coordination des projets IT stratégiques.
- Suivi de l’avancement des projets et mise à jour régulière des tableaux de bord.
- Préparation des supports de réunion pour les points de suivi et les comités de pilotage.
- Participation à l’organisation des réunions projet (logistique, préparation de l'agenda, rédaction des comptes rendus, suivi des actions).
Appui à la définition et mise à jour des KPIs :
- Aide à la définition des indicateurs de performance clés (KPIs) en lien avec les objectifs stratégiques des projets.
- Mise à jour régulière des KPIs, analyse des écarts, et proposition de solutions pour améliorer la performance des projets.
- Appui à la collecte des données nécessaires à la production des reportings mensuels.
Rédaction et mise à jour de documents de gestion de projet :
- Rédaction des comptes rendus de réunions, synthèses et rapports d'avancement des projets.
- Mise à jour des documents de suivi (plans de projet, plannings, risques et actions).
- Contribution à la création de procédures ou de guides méthodologiques pour le pilotage de projets.
Support à la gestion des risques :
- Aide à l’identification des risques projets et participation à la mise en place de plans de mitigation.
- Suivi de l’évolution des risques et reporting des actions correctives mises en place.
Communication et coordination avec les parties prenantes :
- Interaction avec les équipes projets, les départements de GDI, et les éventuels prestataires externes pour assurer la bonne circulation de l’information.
- Support à la gestion des attentes et à la communication autour des projets en cours.
Informations complémentaires
