Le SSIAD de La Brède, établissement du groupe Pavillon de la Mutualité – VYV3, recrute un(e) employé administratif (H/F) en CDD à temps partiel (0.60 ETP) dans le cadre d'un remplacement.
L’agent administratif occupe une fonction essentielle dans le SSIAD.
Il/Elle en assure l'interface administrative.
Il/ Elle est l'interlocutrice privilégiée des patients, partenaires et de l’équipe soignante.
Il/Elle tient un poste à responsabilités administratives (accueil des patients, prise en charge des appels téléphoniques..)
Il/Elle assure et organise le secrétariat de l'unité de soins dans le respect des règles institutionnelles.
Ceci pourra être complété par les responsables hiérarchiques et fonctionnels du Pôle en fonction des spécificités du service.
Les activités principales sont :
Accueil physique et téléphonique,
Suivi des éléments variables de paie et renseignements des logiciels RH,
Saisie des actes infirmiers, Gestion et traitement (suivi) des courriers, dossiers et documents médicaux
Saisie et mise en forme de documents, rapports, courriers, compte-rendu,
Gestion des demandes d’admission par les patients, professionnels,
Organisation et participation aux réunions, rédaction de compte-rendu,
Constitution de dossiers administratifs des patients,
Gestion et classement des dossiers (contenu, codage, archivage...),
Suivi des demandes de contrats et astreintes Renseigner le patient sur les différentes démarches administratives,
Gestion des fournitures de service et matériel de bureau
Gestion du parc automobile
Programmation : Du lundi au vendredi de 8h30 à 12h00
Programmation : Du lundi au vendredi
Diplôme de Secrétariat demandé
Débutant accepté
Lieu du poste : En présentiel
Connaissances : Principaux logiciels (Word, Excel, …)
La connaissance des logiciels OCTIME, MICROSOINS, GEOSOINS et XIMI serait un plus Bureautique, Internet
Les avantages à venir travailler avec nous :
Reprise d'ancienneté 100%
Prime SEGUR
Des remises sur des achats de soin dans nos activités (optique…)
Possibilité d'adhérer à la mutuelle
CSE dynamique
| Contrat | : | CDD |
|---|---|---|
| Durée du contrat | : | 3 mois |
| Lieu de la mission | : | Gironde La brède |
| Expérience | : | Débutant |
| Poste(s) disponible(s) | : | 1 |
| Poste de cadre | : | Suivant Profil |
| Début de la mission | : | Dès que possible |
| Secteur | : | RH, Formation, Recrutement |
