Alternant Assistant Administratif F/H

Référence : ALT-TA-CAD-25-S12-1

Vous avez le souhait de travailler au sein d’un collectif, dans une entreprise française à taille humaine, à la pointe des technologies ?

Portée par plus de 2000 collaborateurs répartis sur 8 sites implantés dans tout l’hexagone, TechnicAtome conçoit les réacteurs nucléaires compacts des sous-marins et porte-avions de la Marine Française, tout en oeuvrant dans le domaine du nucléaire civil sur des projets innovants tels que le Réacteur Jules Horowitz.

Être collaborateur chez TechnicAtome c’est prendre part à l’excellence technique au sein d’équipes passionnées investies et reconnues pour leur expertise.

TechnicAtome recherche pour son établissement de Cadarache son/sa futur(e) Alternant(e) pour un poste d'Assistant Administratif. 

Au sein de l’équipe de Projet RES NM, vous épaulerez l’Assistante du Projet sur les activités liées au secrétariat de l'équipe.

En tant qu’Alternant(e) assistant(e), vous êtes en charge des tâches suivantes :

• Assurer la gestion des agendas,
• Assurer l'accueil téléphonique et physique,
• Organiser et coordonner les déplacements des collaborateurs, saisir et suivre les ordres de missions et notes de frais,
• Organiser les réunions, séminaires, visites,
• Initier les prises de RDV,
• Gérer la documentation technique (création de notes, création des n° et lien avec le PLM, diffusion, archivage),
• Assurer la gestion du courrier entrant et sortant,
• Assurer le suivi de différents tableaux de bord relatifs aux activités de l'unité,
• Réaliser la saisie des imputations dans SAP,
• Assurer des activités d’intendance (fournitures de bureau, déménagements).

Vous accompagnerez également l'Assistante sur des tâches plus spécifiques : 

• Préparer les réunions thématiques, techniques, et les réunions contractuelles avec le client : relations client et participants internes, logistique...
• Tenir à jour le tableau de Suivi des Livrables,
• Tenir l'agenda des réunions du projet sur la base des données transmises et préparer les supports associés,
• Assurer l’assemblage et la mise en forme des livrables et dossiers de livrables,
• Gérer le répertoire informatique partagé et suivre les ayant-droit,
• Diffuser les documents au client (au format pdf crypté avec le logiciel ACID + papier),
• Accuser-réception, enregistrer et diffuser en interne les courriers reçus.

Un profil qui vous ressemble ?

Vous êtes titulaire d'un BAC ou d'une 1ère année de BTS en Secrétariat/Assistanat de Direction (ou équivalent).  Vous recherchez un contrat en alternance d'une ou deux années dans le but de valider un niveau BAC+2.  

Vous êtes à l'aise sur les outils du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Les missions de ce poste requièrent des qualités de synthèse, de communication, de rigueur et d’organisation.

Votre curiosité et votre esprit d'équipe sont des atouts indispensables à la réussite de votre mission.

Poste basé sur un établissement soumis à enquête administrative.
Poste nécessitant une habilitation gouvernementale.