Responsable Hospitalité et Services (H/F)

Sous la responsabilité du Responsable EQVT, vous serez le/la chef d'orchestre des services et prestations qui rythment la vie de notre site. Votre rôle sera essentiel pour garantir un niveau de service optimal et contribuer activement à la qualité de vie au travail de nos collaborateurs.

Vos principales missions sont les suivantes :

1) Piloter et organiser
les prestations de services du site

·       
Animer
et piloter un écosystème de prestataires : hospitality (accueil, fitness, centre
d’affaires), restaurateur, standard téléphonique, courrier, nettoyage, flotte
copieur multifonctions… pour offrir des services de qualité

·       
Mettre
en place, suivre et contrôler les prestations pour répondre aux besoins des collaborateurs

·        Etre garant du bon fonctionnement des outils de gestion des prestations : restaurateur, réservation salles
de réunions/centre d’affaire, portail extranet copieurs,

 2) Assurer le suivi administratif et le reporting de son
activité

·       
Récolter,
consolider, suivre et présenter des indicateurs pertinents

·       Gérer le budget du périmètre (via SAGE) – passation de commandes / validation
des factures

·       
Relais
du service achat en cas de modification de contrat (tarification, variation
de prestations…)

3) Organiser et coordonner l’évènementiel du site

·       
Récolter et analyser le besoin, chiffer et évaluer,
puis mettre à disposition les espaces et prestations nécessaires

·       
Garantir et déployer les actions de l’EQVT -
en local ou en lien avec une démarche nationale

 4) Etre l'ambassadeur de notre site

·       
Structurer, organiser et animer les visites
du site (associés, collaborateurs, visiteurs…)

.        Contribuer à la communication interne en assurant la mise à jour de la page intranet

CDD de 6 mois à pourvoir dès que possible

Fort d'une première expérience significative dans un rôle similaire, vous avez démontré votre capacité à négocier avec succès auprès de fournisseurs et prestataires, tout en assurant un pilotage et un suivi rigoureux des budgets.