Assistant de Pôle F/H

Nous recherchons pour un CDD de 18 mois, un.e Assistant.e de Pôle F/H.

Dans ce cadre, vous êtes principalement rattaché à la Directrice Nationale en charge de l’activité Dentaire de VYV3  et en lien avec 2 directeurs nationaux.

Vos principales missions sont les suivantes :

• Organiser le séminaire annuel,

• Organiser les comités métiers (une dizaine par an) : définir l’agenda annuel en lien avec la direction, informer les invités, gérer l’organisation du jour J, contacter les prestataires nécessaires, aider à préparer la présentation, assister au copil et aider à la prise de notes,

• Organiser les différentes réunions (agendas, logistique, invitation, reporting, CR, récupération et synthèse des chiffres clés auprès des fonctions supports,…) et en assurer le suivi

• Gérer des déplacements

• Réaliser le suivi budgétaire et le suivi de la facturation avec le service comptable

• Gérer les contacts et les coordonnées des différentes communautés métiers

• Gérer les fournitures de bureau et autres commandes, notamment les supports de communication.

Et vous ?

Vous êtes reconnu pour votre esprit de synthèse et vos qualités d'expression écrite et orale. Ainsi, vous savez rédiger des documents, des comptes-rendus et des courriers professionnels.

Vous avez le sens de l'anticipation et faites preuve de réactivité et d'adaptation face aux changements d'environnements, de tâches et d'interlocuteurs.

Vous faites preuve de discrétion et de confidentialité.

Rejoindre VYV3, c’est faire partie d’une entreprise bienveillante, dynamique et engagée.

Vos avantages ? Un accompagnement tout au long de votre vie professionnelle au sein du groupe, 2 jours possibles de télétravail par semaine avec une subvention associée + 12 jours volants sur l’année, 22,5 RTT/ an, un forfait mobilité durable, un dispositif d’épargne salariale, une journée de bénévolat/an sur votre temps de travail si vous le souhaitez, un restaurant d’entreprise, des avantages CSE et un environnement de travail moderne et collaboratif avec une salle de cours de sport.