Responsable Technique & Facility Manager

Orfèvre de la technique et de l'opérationnel, vous serez en charge du bon fonctionnement global d'un espace de travail de 9000M2 comprenant environ 1000 utilisateurs.
Il est nécessaire d'avoir une expertise technique et notamment sur les systèmes CVC, GTB, SSI. Le poste comporte aussi une forte dimension relationnelle.
En tant que chef.fe de projet polyvalent.e, vous pilotez l'ensemble des aspects techniques du bâtiment (maintenance, prestataires, interventions, budgets)

* Pilotage technique et relations prestataires
-Piloter la maintenance technique préventive et curative du bâtiment (CVC, électricité, plomberie, sécurité incendie, ascenseurs, sprinklage etc.)
-Gérer les relations avec les prestataires techniques et suivre les contrats.
-Supervision des plannings d'intervention et gestion de la traçabilité des opérations de maintenance.
-Superviser les travaux d'aménagement et de rénovation


* Relation client
-Répondre aux demandes entrantes des clients
-Gérer les premiers diagnostics lors des pannes rencontrées
-Gérer les demandes de travaux en milieu occupés, notamment sur les aspects techniques

* Relation bailleur
-Superviser et suivre les réunions GPA avec le PM, bailleur et les parties prenantes
-Gérer les demandes d'autorisation de travaux au propriétaire

* Gestion administrative et financière
-Piloter les budgets et suivre les indicateurs de performance
-Superviser les contrats, devis, facturation avec les différent prestataires
-Superviser les sujets liés aux GPA
-Optimisation coûts

* Gestion et optimisation énergétique
-Gestion et suivi de la consommation et de la facturation des fluides
-Analyser la consommation énergétique et proposer des actions d'optimisation.


* Collaboration et communication
-Soutenir les gestionnaires de l'espace dans la gestion opérationnelle quotidienne
-Assurer une communication fluide entre les différents acteurs (clients, prestataires, gestionnaires).
-Identifier et proposer des améliorations pour garantir un environnement de travail confortable.

Mon client recherche une personne proactive, apporteuse de solutions et qui pourra s'intégrer à une équipe dynamique et créatrice de changements.
La hiérarchisation des priorités et l'agilité doivent être deux de vos qualités. Vous êtes capables d'apporter des solutions à des problèmes techniques complexes.

* Compétences techniques
-Maîtrise des aspects techniques du bâtiment (CVC, électricité, sécurité…)
-Connaissance des normes et réglementations (ERP, sécurité incendie…)
-Capacité à lire et interpréter des plans techniques
-Maîtrise des outils de gestion de projets et de reporting
-Compétences en gestion budgétaire

* Soft skills
-Excellentes capacités relationnelles
-Sens du service client
-Capacité à gérer les priorités et à travailler dans l'urgence
-Autonomie et prise d'initiative
-Rigueur et organisation
-Agilité et adaptabilité

* Gestion d'outils informatiques
-Drive
-Asana
-Excel
-...