ASSISTANT PÉDAGOGIQUE ET DE DIRECTION (F/H)

Nous recherchons pour le compte de notre client, Grande Ecole Internationale basée sur Bordeaux, un assistant pédagogique et de direction F/H dans le cadre d'une mission de remplacement.

Au sein de la Direction de campus, vous accompagnez la Direction pour faciliter la réalisation des opérations relevant du fonctionnement du campus.
Vous avez pour missions principales :

Réaliser la planification des cours et des examens du campus :
- Construire les emplois du temps pour tous les parcours de formation du campus en fonction
des contraintes de chaque programme
- Effectuer les annulations et reports de cours et informer les parties prenantes
- Coordonner les rentrées académiques => Back office, accueil, logistique, réservation des
salles…
- Attribuer et optimiser la gestion des salles dans le respect des normes de sécurité

Participer à la gestion administrative de direction :
- Participer à la réalisation de l'exercice budgétaire
- Assurer le traitement des démarches administratives liées à la vie de campus
- Assurer le suivi des effectifs étudiants
- Réaliser le suivi et le reporting des activités du campus (collecte des données, réalisation
des tableaux de suivi…)
- Participer à la constitution des dossiers dans le cadre des accréditations
- Aider à la gestion des relations institutionnelles notamment au plan administratif :
déclarations Rectorat…
- Identifier et gérer les relations fournisseurs pour la vie du campus (hôtels…)
- Prendre en charge et accompagner les utilisateurs ponctuels du campus (jurys, forums,
séminaires, conférences…)
- Vérifier les heures de travail des intervenants et les transmettre de façon mensuelle à la
DRH

Elaborer, optimiser et actualiser le planning de l'utilisation du site :
- Participer à l'organisation des évènements à destination des étudiants (conférences…)
- Organiser les réunions, manifestations et évènements du site à destination de tout autre
public (interne ou externe)
- Gérer la location des salles : établir des devis et des contrats, accompagner les locataires…
- Assurer la circulation des informations relatives à la sécurité et à l'utilisation du site
- Assurer un reporting sur l'utilisation et la disponibilité des salles

De formation bac +2/3, vous avez une expérience de 5 ans sur un poste similaire et une bonne connaissance du milieu de l'enseignement supérieur.
Au delà de vos compétences techniques, parfaite maîtrise des outils bureautiques et notamment EXCEL et les Tableaux croisés dynamiques ainsi qu'un bon niveau d'anglais, vos aptitudes relationnelles, d'écoute et de communication, votre force de proposition, votre esprit d'équipe, votre rigueur et autonomie, votre gestion des priorités, votre adaptabilité et flexibilité aionsi que votre goût du challenge, de l'atteinte des objectifs seront de véritables atouts pour ce poste.