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ASSISTANT(E) BACK OFFICE BITUMES (F/H)

Description

Nous recherchons pour le compte d'une société prestataire d'énergie à Lyon 7ème, un profil d'Assistant Back-Office Bitumes (F/H) pour une mission de 6 mois, à temps complet (35h semaine).
Horaires variables 7h45 / 9h – pause déjeuner entre 12h et 14h (minimum 1h) – 14h / 16h30 (16h le vendredi) - Contrainte horaire démarrage matin (7h45/8h).
Tickets restaurant d'une valeur faciale de 11.50 euros - Frais transport public prise en charge à 75%.

Vous assistez la Responsable Ventes Bitumes dans la gestion administrative et commerciale des ventes de bitumes et produits spéciaux (Fuel lourd TBTS), auprès d'un nombre restreint de clients.
Vous effectuez la gestion quotidienne des appels téléphoniques entrants et sortants de Clients Bitumes déjà existants, pour optimiser la prise de commandes
Saisie et suivi des commandes sous SAP et sous Excel,
Mise à jour du CRM,
Préparation à la facturation automatique et/ou regroupée, après validation des Prix,
Traitement des dossiers particuliers (litiges, réclamations, limites de crédit, ouverture de compte, vérification Check Lists et Parties Liées etc.) et transmission au service concerné

Profil recherché

Vous devez être titulaire d'un Bac+2/3 en Gestion/Administration de PME ou Gestion administrative et Commerciale et avoir au moins 1 année d'expérience sur un poste similaire.
Connaissance et pratique d'un ERP : SAP serait un +
Maîtrise du Pack Office, bon niveau Excel.
Savoir-être : Autonomie, rigoureux(se), organisé(e) (gestion des priorités et stress), polyvalent(e), esprit d'équipe, aptitude à la communication et à la relation commerciale.
Aisance relationnelle, et rigueur seront les atouts essentiels pour réussir sur ces postes.
Ce poste vous intéresse ? Merci de répondre à cette offre et de déposer en ligne votre CV

Informations complémentaires

Informations complémentaires
Contrat : Temporaire
Durée du contrat : 214 jour(s)
Lieu de la mission : Rhône Lyon
Niveau d'étude : Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Expérience : Débutant
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Non
Début de la mission : Dès que possible
Salaire : : 2153.84 Mensuel
Secteur : Direction
Postée par Randstad le 18/03/2025

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