Assistant administratif et technique H/F

Dans le cadre d'un remplacement, vous serez chargé(e) de la gestion quotidienne de l'agence, avec un appui sur les aspects RH et techniques. Ce rôle clé implique une interaction avec tous les services du siège.
Vos missions
Gestion des agences
* Accueillir et orienter les visiteurs ainsi que les collaborateurs au sein de l'agence.
* Gérer les appels téléphoniques et assurer une communication fluide entre les différents services.
* Passer les commandes de fournitures et veiller à leur gestion efficace.
* Superviser l'intendance générale de l'agence : maintenance des équipements, gestion des prestataires (ménage, fournitures, etc.).
Administration RH et sociale
* Accueillir les nouveaux collaborateurs et garantir leur intégration administrative (dossier RH, équipements, formations, etc.).
* Mettre à jour le registre du personnel et assurer le suivi des cotisations.
* Organiser les visites médicales et gérer les démarches administratives associées.
* Suivre et mettre en œuvre le plan de formation des salariés en lien avec les managers.
Assistance technique
* Assurer le suivi contractuel et financier des affaires en collaboration avec les équipes techniques et administratives.
* Vérifier les situations de travaux (suivi VISA, DCE, tableaux d'analyse des offres).
* Gérer la mise à jour des nouveaux prix et assurer un suivi rigoureux des ordres de service.
* Collaborer avec les différents intervenants (internes et externes) pour garantir le bon déroulement des opérations.

* Expérience de 4 à 5 ans dans un domaine similaire, avec une expertise technique, un plus.
* Vous êtes à l'aise avec les chiffres.
* Organisation, réactivité et bon relationnel. Vous aimez travailler dans une ambiance conviviale en open space.
* Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément et à négocier avec les prestataires.
Ce que nous offrons
* Mission en intérim de 2 mois.
* Contrat de 39h/semaine.
* Rémunération : 24K€ - 30K€ brut annuel (selon profil).
* Ticket restaurant.
Le processus de recrutement
1. Premier échange téléphonique pour discuter de votre parcours et de vos aspirations.
2. Entretien technique et métier pour évaluer vos compétences.
3. Rencontre avec l'entreprise pour finaliser votre recrutement.
Intéressé(e) ? Postulez dès maintenant et rejoignez une entreprise qui valorise votre expertise.