VYV3

Secrétaire RH H/F

Description

Placé(e) sous la responsabilité de la directrice, le.la secrétaire administratif.ive est chargé(e) des missions suivantes :

 

-         Gestion administrative :

o   Accueil physique et téléphonique

o   Gestion du courrier entrant et sortant

o   Gestion des fournitures de bureau et consommables

o   Suivi de la caisse de l’établissement

o   Travaux de bureautique dans le cadre de tâches administratives courantes (rédaction courriers, création et mise en forme de tableaux, organigrammes, publipostages, mise sous pli…)

o   Réponses aux demandes d’informations, gestion des dossiers d’admissions, suivi Via Trajectoire

o   Gestion des dossiers administratifs de résidents et usagers, suivi de la présence des résidents et usagers

o   Gestion des factures et vérification en lien avec le bon de commande et le bon de livraison

 

-         Gestion des ressources humaines (majorité du temps de travail, d'où la recherche d'un profil RH) :

o   Gestion administrative des dossiers salariés (ées)

o   Suivi RH du personnel (médecine du travail, registre unique, déclaration Urssaf, réponses candidatures…)

o   Gestion des éléments variables de la paye en lien avec la technicienne de paye

o   Rédactions des contrats de travail à durée déterminée et DPAE

o   La gestion des plannings en lien avec l’équipe de direction

Profil recherché

De formation BAC+2 ou BTS dans le domaine de la gestion des RH, vous disposez d’une expérience professionnelle d’au moins 5 années

o   Autonome, organisé(e), vous possédez un excellent relationnel et une aisance rédactionnelle reconnue

o   Polyvalent(e), vous êtes doté(e) d’une grande réactivité et vous maîtrisez les outils bureautiques.

o   Au quotidien, vous savez faire preuve de rigueur de de discrétion.

o   La maîtrise des logiciels OCTIME, Via Trajectoire, IMAGO, BASEWARE est indispensable   

Informations complémentaires

Informations complémentaires
Contrat : CDI
Lieu de la mission : Morbihan Plouay
Expérience : Débutant
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Suivant Profil
Début de la mission : Dès que possible
Secteur : RH, Formation, Recrutement
Postée par VYV3 le 14/03/2025

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