Placé(e) sous la responsabilité de la directrice, le.la secrétaire administratif.ive est chargé(e) des missions suivantes :
- Gestion administrative :
o Accueil physique et téléphonique
o Gestion du courrier entrant et sortant
o Gestion des fournitures de bureau et consommables
o Suivi de la caisse de l’établissement
o Travaux de bureautique dans le cadre de tâches administratives courantes (rédaction courriers, création et mise en forme de tableaux, organigrammes, publipostages, mise sous pli…)
o Réponses aux demandes d’informations, gestion des dossiers d’admissions, suivi Via Trajectoire
o Gestion des dossiers administratifs de résidents et usagers, suivi de la présence des résidents et usagers
o Gestion des factures et vérification en lien avec le bon de commande et le bon de livraison
- Gestion des ressources humaines (majorité du temps de travail, d'où la recherche d'un profil RH) :
o Gestion administrative des dossiers salariés (ées)
o Suivi RH du personnel (médecine du travail, registre unique, déclaration Urssaf, réponses candidatures…)
o Gestion des éléments variables de la paye en lien avec la technicienne de paye
o Rédactions des contrats de travail à durée déterminée et DPAE
o La gestion des plannings en lien avec l’équipe de direction
De formation BAC+2 ou BTS dans le domaine de la gestion des RH, vous disposez d’une expérience professionnelle d’au moins 5 années
o Autonome, organisé(e), vous possédez un excellent relationnel et une aisance rédactionnelle reconnue
o Polyvalent(e), vous êtes doté(e) d’une grande réactivité et vous maîtrisez les outils bureautiques.
o Au quotidien, vous savez faire preuve de rigueur de de discrétion.
o La maîtrise des logiciels OCTIME, Via Trajectoire, IMAGO, BASEWARE est indispensable
| Contrat | : | CDI |
|---|---|---|
| Lieu de la mission | : | Morbihan Plouay |
| Expérience | : | Débutant |
| Poste(s) disponible(s) | : | 1 |
| Poste de cadre | : | Suivant Profil |
| Début de la mission | : | Dès que possible |
| Secteur | : | RH, Formation, Recrutement |
