Description
Nous recherchons pour le compte de notre client, un.e assistant.e pour une prise de poste assez rapide.
L'Assistant.e a pour objectif d'assister les services techniques de l'entreprise afin faciliter la transmission des propositions commerciales aux clients, tout en répondant aux exigences administratives de ces derniers.
Missions générales :
-Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques.
-Organisation des déplacements professionnels (réservations de trains, avions, hôtels et restaurants).
-Archivage et gestion documentaire du service.
-Gestion du courrier (envois postaux et coursiers).
Missions commerciales :
-Gestion administrative des appels d'offres et concours de maîtrise d'œuvre (relecture, enregistrement dans Gestactiv et envoi au client).
-Mise à jour des bases de données documentaires pour les marchés publics et appels d'offres.
-Gestion des référés et suivi des procédures judiciaires.
-Suivi des sinistres en lien avec la Direction.
-Gestion des offres de mission (relecture, référencement et enregistrement des commandes).
-Suivi de la facturation et relances éventuelles.
-Transmission des nouvelles commandes clients à la comptabilité via IRIS.
-Constitution des dossiers OPQIBI pour le maintien des certifications métier.
-Gestion des demandes de documents (contrats, attestations d'assurance, etc.).
-Relecture et validation des contrats clients.
Profil recherché
Vous devez être titulaire d'un Bac+2 ou équivalent et avoir au moins 2 années d'expérience.
Vous avez une maîtrise de la gestion des appels d'offres.
C'est un plus si vous avez déjà travaillé sur Gestactiv (ERP).
Informations complémentaires
Informations complémentaires
| Contrat | : | CDI |
| Lieu de la mission | : | Paris Paris |
| Niveau d'étude | : | Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire |
| Expérience | : | Entre 3 et 5 ans d'expérience |
| Poste(s) disponible(s) | : | 1 |
| Poste de cadre | : |
Non
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| Début de la mission | : | 04/04/2025 |
| Salaire Annuel Brut : | : | 37000€ |
| Secteur | : | Direction |
