ASSISTANT ADMINISTRATIF TRAVAUX(F/H).

Nous recherchons pour le compte de notre client situé à Buchelay, un(e) Assistant Administratif Travaux(F/H).

Le poste est à pourvoir très rapidement en CDD 6 mois.

Gestion administrative des chantiers :

Gestion des mails : rédaction, réponses, classement ;
Rédaction et mise en forme des documents administratifs (courriers, contrats,PPSPS...) ;
Gestion et suivi des sous-traitants (documents administratifs, contrats,factures...) ;
Impression de plans ;

Gestion facturation :
Création et suivi et des devis de travaux supplémentaires ;
Facturation clients ;
Suivi des règlements et relances auprès des clients ;
Suivi des factures fournisseurs ;
Création et suivi des bons de paiement sous-traitants ;

Logistique :
Mise à jour des tableaux de bords des transports et évacuation, décharges de terres ;
Location d'engins ;

Communication et coordination :
Point central entre les différents intervenants du chantier (clients, fournisseurs,sous-traitants, équipes internes...) ;Transmission des informations et documents nécessaires aux équipes travaux ;

Compétences techniques :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook...) ;
Bonne maîtrise des procédures administratives du BTP ;

Compétences personnelles :
Rigueur et organisation ;
Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle ;
Très bonne communication écrite et orale ;
Sens du service et esprit d'équipe ;