Description
Au sein de la DSI de Saint-Gobain Distribution Bâtiment France, le pôle PMO (Portfolio & Project Management Office) travaille en étroite collaboration avec l’ensemble des domaines.
Dans ce poste rattaché au pôle PMO, vos principales missions seront les suivantes, en étroite collaboration avec les Directeurs de Domaine, les Responsables d’activité et les Chefs de projet.
- Vous contribuerez à la gestion opérationnelle du portefeuille Projets de la DSI en réalisant des entretiens réguliers avec les utilisateurs pour mettre à jour les informations budget/planning/ressources/risques des projets et avec le contrôle de gestion pour vous assurer de la cohérence avec le Budget de la DSI.
- Vous préparerez les revues de gouvernance, en assurerez le compte-rendu et le suivi des plans d’actions.
- Vous maintiendrez les tableaux de bord DSI et vous assurerez de la qualité et de la fraîcheur des informations projet remontant dans les reporting. Vous générerez des rapports automatiques depuis les données de l’application (requête MySQL / Excel).
- Vous deviendrez référent sur l’application de pilotage de l’activité, en maîtrisant son fonctionnement et en accompagnant les utilisateurs dans l'appropriation de l'outil.
- Vous ferez évoluer l’application en lien avec la transformation des processus : vous assurerez des fonctions de paramétrage simple de l’application et travaillerez avec l’éditeur pour mettre à disposition des fonctionnalités complexes.
- Vous assurerez la communication sur les projets via des newsletters.
- En lien avec le programme de transformation Ambition 2035, vous participerez à l’élaboration, l’évolution et la mise en œuvre des processus IT, en particulier autour des Projets et du Support, en spécifiant les besoins de l’entreprise et en identifiant comment l’IA peut être utilisée pour simplifier et optimiser ces processus.
- Vous préparerez les actions d’accompagnement au changement afin de faciliter le déploiement des nouveaux processus.
- Vous gérerez occasionnellement des projets IT simples tels que la mise à jour annuelle du calcul de l’empreinte CO2 de la DSI ou l’Enquête de satisfaction utilisateurs.
Profil recherché
Localisation : La Défense
Rythme d'alternance : 2 jours d'école / 3 jours entreprise
Durée : 1 an
Informations complémentaires
