Description
CONTEXTE
Pour accompagner le développement et la digitalisation des évènements de communication du groupe, nous recrutons un/une chef(fe) de projet Digital Events.
Rattaché(e) à la cheffe de projet Digital Events au sein du département Opérations sur Sites de ITS France, vous contribuez à l’organisation des évènements.
DESCRIPTION DU POSTE
Missions
- Assister aux réunions de cadrage avec le client demandeur et les différentes équipes contributrices.
- Contribuer à l’analyser de la faisabilité de la demande selon les recommandations de l’Event manager
- Travail de repérage des lieux de tournages ;
- Collecte des prérequis et des contraintes techniques avec les équipes IT concernées (Réseaux, Cyber Sécurité…) ;
- Estimation des besoins matériels et humains nécessaires pour conduire l’Event;
- Suivre l’établissement des devis des fournisseurs
- Etablir un projet de planning de réalisation
- Suivre la réalisation des actions conformément au planning ;
- Suivre la logistique et l’installation du matériel (autorisations d’accès, Conformité des consignes sanitaires, réception des matériels, accueil des fournisseurs…)
- Vérifier et suivre la conformité des actions relevant de son périmètre (équipes IT internes, prestataires et fournisseurs …)
- Tester les solutions mises en place et faire un CR de recette auprès de son responsable
- Veiller au respect des règles de sécurité et de la règlementation en vigueur chez SG ;
- Réaliser des rapports d’avancement régulier auprès de votre responsable identifiant les difficultés et risques pouvant remettre en cause la bonne réalisation de l’Event.
- Etre présent le jour de l’Event pour surveillance et alerte en cas de difficultés.
Informations complémentaires
