UN.E ASSISTANT.E PÉDAGOGIQUE H/F

Nous recherchons pour le compte de notre client, école certifiées en informatique, un/une assistant.e pédagogique.
Le poste est à pourvoir du 17/03 au 28/03, mission renouvelable.
Horaires de travail : 39h/ semaine (8h00 – 12h00 et 13h00 – 17h00 du lundi au jeudi et 8h00 – 12h00 et 13h00 – 16h00 le vendredi)
Rémunération : 13€/h et majoration à 25% des 4 heures supplémentaires.

Au sein de l'équipe pédagogique vos missions principales seront les suivantes :

Administration pédagogique :

- Saisie des éléments de la scolarité dans les logiciels utilisés par la société.
- Suivi de la scolarité des étudiants et suivi de la présence aux formations des stagiaires : absences, bulletins de notes, courriers, documents divers, gestion des absences, envois des avertissements.
- Aide à l'élaboration des plannings : planification des intervenants, des salles et des soutenances du site, des examens blancs…Effectuer les mises à jour hyperplanning.
- Suivi des évaluations et organisations des conseils de classe, suivi des dossiers étudiants, synthèse des notes
- Aide à la coordination du suivi des étudiants et des stagiaires avec les Responsables et/ ou Directeurs de filière pour notamment, organiser les rendez-vous.
- Secrétariat divers
- Suivi des élèves dans l'apprentissage des modules E-learning


Gestion des intervenants :

- Participation aux actions de recrutement des enseignants
- Suivi administratif des intervenants : collabore avec le service RH pour la récupération des pièces nécessaires à l'élaboration des contrats de travail, suivi des contrats de prestations avec l'ensemble des intervenants professionnels + suivi des dépôts des supports de cours. Lancement et analyse des enquêtes de fin de module.
- Accueil des intervenants, remise du matériel nécessaire à l'accès à la salle et à la tenue du cours d'enseignement. Suivi de la remise du matériel.
- S'assurer de l'émargement des enseignants sur les feuilles d'émargement ou de la solution de signature dématérialisée.
- Préparation des éléments nécessaires à la rémunération des intervenants, suivi des retards, présences, absences
- Collecte des méthodes d'évaluation
- Envoi des relances pour obtention des notes des étudiants
- S'assurer que les intervenants disposent du matériel nécessaire pour dispenser le cours.
- Gestion des mises à jour des plannings selon les absences des intervenants sous l'aval du responsable

Vous devez être titulaire d'un Bac+2 ou équivalent et avoir une première expérience réussie sur des missions similaires.
La maîtrise de l'outil planification Hyperplanning serait un réel atout.