Description
Nous recherchons pour le compte de notre client un assistant de direction et administratif (H/F)
Ce poste est situé à Andancette.
Vous aurez principalement pour missions:
- Déclaration aux centrales d'achat : stat, référencement fournisseur (tab excel) ;
- Utilisation logiciel compta pour les immobilisations matérielles
- Extractions commerciales
- Déclaration au groupement d'adhérent
- Appel d'offres
- Gestion d'agendas
- Voir définition de fonction
Pour cela, vous devrez:
- Gestion des contrats cadres.
- Déclarations centrales d'achats
- Saisi des immobilisations dans le logiciel X3
- Saisi des commandes achats dans X3
- Préparation des rendez-vous clients et fournisseurs
- Rédaction de comptes rendus à destination de l'interne et ou pour diffusion aux clients et/ou aux fournisseurs
- Création des tarifs
- Gestion prospects, ouverture de compte, création tarifs....
- Retour d'éléments aux fournisseurs pour répondre à nos appels d'offres.
- Préparation des réunions, Power Point...
- Ensemble des demandes administratives et organisationnelles du directeur
- Déclarations FLO, CEE, ATRAG.
- Envois d'éléments aux fournisseurs pour répondre aux appels d'offre.
- Synthèse et consolidation des retours d'appels d'offres avant analyse.
- Diverses missions de communication internes ou externes
- Organisation et participation à des événements
- Accompagne le directeur dans ses différents projets stratégiques
Mais vous serez aussi en charge de la rédaction de mails, d'échanges téléphoniques, de diverses taches administratives: scan, archivages, tableurs,...
Salaire: 13€/h
39h/semaine du lundi au vendredi
Profil recherché
Vous devez avoir au moins 6 mois d'expérience sur un poste similaire.
Profil:
¦ Connaissance du pack office, Outlook
¦ Savoir recueillir et exploiter des données avec méthodes
¦ Savoir synthétiser et présenter clairement des informations
¦ Capacité d'adaptation / priorités / rigueur / anticipation /discrétion et confidentialité
¦ Aisance relationnelle.
¦ Aptitude à utiliser des logiciels métiers (Sage X3, Cofisoft, ,....)
Informations complémentaires
Informations complémentaires
| Contrat | : | Temporaire |
| Durée du contrat | : | 9 mois |
| Lieu de la mission | : | Drôme Albon |
| Niveau d'étude | : | Bac général - Bac techno - Bac pro |
| Expérience | : | Débutant |
| Poste(s) disponible(s) | : | 1 |
| Poste de cadre | : |
Non
|
| Début de la mission | : | 14/04/2025 |
| Salaire : | : | 13 Horaire |
| Secteur | : | Direction |
