CHARGÉ DE GESTION TECHNIQUE RÉGIE H/F

Nous recherchons pour le compte de notre client un CHARGÉ DE GESTION TECHNIQUE RÉGIE H/F

MISSIONS :

Sous la direction du responsable du pôle régie et dans le respect des procédures établies, vous serez en charge de :

1 - Technique de gestion

- Traitement des affaires CRM : analyse des demandes, priorisation des interventions, transmission aux prestataires si nécessaire.
- Planification des interventions : élaboration, optimisation et suivi des plannings des ouvriers de régie.
- Préparation des interventions : collecte et mise à disposition des éléments nécessaires pour les entreprises.
- Gestion des bases de données : suivi des activités (BTR, fiches journalières), gestion des stocks (BS) et du parc automobile.
- Suivi du parc automobile : planification des contrôles techniques et révisions, gestion des commandes fournisseurs, suivi des cartes grises et carburant.
- Gestion des accès et processus spécifiques (ex. : contrôle d'accès).
- Achats et gestion des stocks : en l'absence du magasinier, prise en charge des achats, réception et stockage des fournitures, mise à jour des bases de gestion des stocks.

2 - Gestion Administrative

- Accueil et communication : réception et filtrage des appels, réponse aux demandes internes et externes.
- Suivi administratif des dossiers techniques : traitement des consultations d'entreprises, préparation des commissions d'ouverture de plis.
- Gestion du courrier et des documents : tri, classement, mise en forme et enregistrement des documents.
- Suivi des absences et plannings : gestion des congés et absences des ouvriers de régie, mise à jour des plannings.
- Participation au traitement du courrier entrant et sortant.

- Formation supérieure Bac+2 à Bac+3/4.
- Outils bureautiques (utilisation et création de base de données).
- Capacité à appréhender des problèmes techniques.