Description
Nous recherchons pour le compte de notre client, Entreprise de BTP, acteur national dans le secteur des travaux de travaux publics, un(e) Assistant(e) Administratif F/H polyvalent(e) pour un contrat en intérim de quelques mois :
Agence implantée à Mérignac (33)
Début mission : 01/03/2025
- Tiers temps, évolutif vers un temps plein si besoin.
- Horaires : 32h/semaine
(Lundi au jeudi = 8h30 à 12h – 14h à 17h et Vendredi = 8h30 à 12h – 14h00 à 16h30)
- Salaire : A définir selon profil.
Mission principale : Suivre les procédures d'appels d'offres - Rendre compte à travers des points
réguliers de l'avancement de son travail, des rendez-vous prévus, des DCE à déposer, et des courriers
à envoyer.
- Préparation, rédaction de courriers et de suivi courriers/offres/moe/moa,
- Téléchargement, gestion, suivi des mises à jour et classement dossier appel d'offre,
- Assurer en amont la préparation, la constitution et le suivi des dossiers administratifs (DC3,
DC4,..., contact avec co traitants et sous-traitants pour montage dossiers administratifs)
- Participation aux dossiers d'appels d'offres (préparation de mémoire, mise en page, relance
consultations, etc...),
- Mise en ligne appel d'offres,
- Classement et archivages dossier commerces et études,
- Gestion et Suivi tableau interne Power by : Rassembler et mettre en forme des éléments de
suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting...),
- Préparation, gestion et suivi des Conventions de groupement préalable.
Mission secondaire :
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions,
manifestations internes, déplacements, ...)
- Suivre et passer les commandes de fournitures et consommables de l'agence,
- Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe,
- Maitrise des moyens de communication et notamment LinkedIn,
- Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports,
comptes rendus...).
Profil recherché
Personne motivée, rigoureuse, dynamique et dotée d'un excellent relationnel.
- Sens de l'organisation /gestion des priorités,
- Polyvalence dans le poste,
- BAC à BAC+2 (gestion administrative, assistant commercial ...)
- Expérience souhaitée mini de 2 ans
- Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, Excel/Word/Power point), et normes rédactionnelles
- Des connaissances du secteur du BTP (appels d'offres) et/ou en gestion administrative seraient un plus.
Informations complémentaires
Informations complémentaires
| Contrat | : | Temporaire |
| Durée du contrat | : | 3 mois |
| Lieu de la mission | : | Gironde Merignac |
| Niveau d'étude | : | Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire |
| Expérience | : | Entre 3 et 5 ans d'expérience |
| Poste(s) disponible(s) | : | 1 |
| Poste de cadre | : |
Non
|
| Début de la mission | : | 03/03/2025 |
| Salaire : | : | 1900 Mensuel |
| Secteur | : | Direction |
