ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)

Nous recherchons pour le compte de notre client un Assistant de direction F/H.

La finalité de votre mission sera de prendre en charge la gestion administrative de l'agence en lien avec les équipes opérationnelles.
Votre poste est un véritable point d'ancrage « back office » de toutes les actions opérationnelles de l'équipe.

Vos missions :

Gestion de l'administratif du service :
- conception et rédaction de courriers
- commande consommables bureau
- accueil physique et téléphonique,
- saisie et suivi des demandes d'achat / sous-traitance,
- gestion et suivi de documents et du matériel interne à la société (suivi de l'outillage commun, centralisation de besoin et attribution badges/clés/véhicules/informatique)
- archivage des dossiers papier et informatique
- organisation des réunions et événements du service.

Gestion de l'administratif RH :
- suivi du process pour les nouveaux embauchés via l'outil interne Bluekango (EASYVISTA, commande PC/Téléphone, demande d'accès logiciel, récupération des besoins EPI, récupération des habilitations, etc…)
- organisation du parcours d'intégration,
- suivi des plannings de congés et absences du personnel
- suivi des pointages
- suivi des mission d'intérim
- interface avec les services paie et RH

Gestion de l'administratif chiffrage :
- participation à la préparation du dossier de réponse aux appels d'offres (dossier administratif, mémoire technique, CV, fiches techniques, dépôt informatique, suivi des devis, etc…)

Gestion de l'administratif sur les affaires :
- réalisation des dossiers techniques DOE, DGD …
- gestion des dossiers de sous-traitance (demandes d'agrément …)
- accompagnement des fournisseurs et sous-traitant pour le paiement de leurs factures (récupération des avancements et transmission aux sous-traitants, levés des RG …)

Gestion de l'administratif QHSE :
- saisie des tableaux de bord VOP/Causerie, PDP, PPSPS
- récupération des informations auprès des sous-traitants/ cotraitants
- transmission QHSE et client après validation

Formation dans le domaine administratif souhaitée.
Une expérience dans le secteur du BTP serait un plus.
Vos qualités : esprit de service, gestion des priorités, bon relationnel, adaptation et anticipation, organisation et rigueur.
Parfaite maîtrise du Pack Office impérative.