ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)

Nous recherchons pour le compte de notre client, basé à ST ANDRE DE L EPINE, recherche un Assistant de direction (F/H)

- Il/Elle gère l'ensemble des appels téléphoniques de la société : réceptionne et oriente les appels
(clients, fournisseurs, salariés, etc...), transmet les messages aux correspondants absents via intranet.

- Il/Elle gère les télécopies, réception, photocopie, enregistrement, dispatching et émission des fax et
photocopie des commandes.

- Il/Elle assure la gestion du courrier de l'entreprise : réception, ouverture et dispatching,
affranchissement et envoi, préparation des Chronopost, Coliposte, Interpack, suivi des envois.

- Il/Elle assure la gestion des emails : gestion des mails en réception / émission, transfert des mails en
interne et externe aux interlocuteurs concernés, transmission et copie aux membres de la Direction.

- Il/Elle frappe : les courriers, emails, notes de service/instruction/information.

- Il/Elle gère le planning des salles de réunion et celui des véhicules de société.

- Il/Elle effectue les différentes réservations pour la Direction Générale et autres services (hôtel,
restaurant, etc...)

- Il/Elle effectue la mise sous pli et l'affranchissement des bulletins de paie des ouvriers.

- Sur les indications du Président, elle gère la base « Matières Premières », passe les commandes,
assure le contrôle des factures par rapport aux commandes saisies (commande de la Direction et du
service Extrusion).

- Il/Elle assure la gestion de l'ensemble des fournitures de bureau et accessoires : recherche de
fournisseurs, gestion de la base consommable (entrées et sorties, mise à jour des stocks...),
réapprovisionnement des zones libre-service, saisie des commandes, saisie et contrôle des BL à
réception de commande, création et saisie des codes articles...

- Il/Elle expédie les « bons à tirer ».

- Il/Elle effectue tout type de recherches par internet pour la Direction : recherche de plan de
transport, itinéraires, horaires de train...

Cette définition de fonction n'est pas limitative et peut évoluer selon les besoins de la société.

Découvrez cette offre alléchante :

Contrat: Intérim

Durée: l'intégration devra se faire idéalement au 17 février pour un remplacement jusqu'à début mai.

Salaire: Selon profil

Horaires: 39h
Lundi au jeudi : 08h30-12h30/13h30-17h30
Vendredi : 08h30-12h30/13h30-16h30

- Il/Elle est sous l'autorité de la Direction Générale.

- Il/Elle s'oblige à respecter et à faire respecter toutes les consignes d'hygiène et de sécurité
générales. Il/Elle prend toutes précautions pour que le matériel qui lui est confié soit toujours en
parfait état de fonctionnement. Il/Elle signalera toutes anomalies à la Direction Générale.

- Il/Elle a le respect et fait respecter le système qualité de l'entreprise, les procédures et
instructions qui y sont rattachés (BRCGS Packaging, HACCP...).

- Il/Elle a conscience de ses responsabilités en ce qui concerne l'application des exigences du
référentiel BRCGS Packaging qui lui incombe (respect des règles d'hygiène, maitrise des risques
alimentaires).