Adjoint Responsable Paie et ADP (H/F)

Au sein de la Direction
Performance des Ressources Humaines, vous secondez le Responsable Paie et
Administration du Personnel dans la réalisation de la paie (2500 paies
mensuelles) sous les aspects techniques et juridiques, les déclarations qui en
découlent et la gestion administrative du personnel.

Vos  principales
missions sont les suivantes :

1) Animer et coordonner une équipe (management
fonctionnel) répartie sur
deux sites différents

2) Réaliser la paie sous les aspects techniques et juridiques et
les déclarations qui en découlent dans les délais impartis

- Être garant de la préparation et de la saisie des différents
éléments variables et des résultats de la paie dans son ensemble

- Réaliser les déclarations et le paiement des cotisations
mensuelles, trimestrielles et annuelles dans le respect des délais

- Faire respecter le planning de production de la paie

- Contrôler les activités du cycle mensuel de paie

- Gérer les relations avec les organismes sociaux : mutuelle,
Urssaf, caisse primaire d’assurance maladie, médecine du travail, caisse
d’assurance retraite et de la santé au travail...

- Gérer et garantir la bonne tenue des dossiers du personnel de
l’entrée à la sortie du collaborateur

- Assurer la gestion et l’évolution des processus pour son
périmètre, proposer des solutions afin d’optimiser la performance, la qualité
et l’organisation de son périmètre

- Garantir la qualité des services et prestations proposées
conformément aux méthodes définies

- Participer et contribuer à l’évolution du SIRH

- Gestion complète d’un périmètre paie

3) Assurer la gestion
administrative du personnel

- Assurer l’intégration des nouveaux salariés dans le
Système d’Informations

- Assurer les traitements administratifs en lien
notamment avec les organismes : mutuelle, prévoyance, médecine du travail,
…

- Assurer la conformité et la réalisation des
documents réglementaires liés à la gestion du personnel : contrats de
travail, avenants, affiliations aux différentes caisses, courriers
administratifs divers

- Participer à
l’élaboration de l’ensemble des tableaux de bord sociaux

- Gestion complète de l’administration du personnel sur le périmètre
qui lui est dédié

4)
Assurer une veille sur l’ensemble des obligations légales liées à la gestion
administrative du personnel, la paie, les obligations légales et de s’assurer
de leur diffusion, compréhension.

5)
Participer aux travaux et réflexions sur des thématiques transverses.

#LI-AD1

De
formation Bac +4/5 en Ressources Humaines et/ou Droit Social, vous disposez d'une d’expérience professionnelle significative dans le domaine de la paie qui vous ont
permis de devenir un expert technique des règles légales contractuelles et de
la paie.

Vous disposez d’un bon relationnel et êtes à l’aise
dans la communication écrite et orale. Votre rigueur, votre polyvalence et
votre sens de l’organisation vous permettront de réussir dans ce poste.

La maitrise de l’outil Decidium serait un plus.

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. Chez
U, nous sommes fiers d’agir pour l’inclusion.