Agent administratif H/F - Consultations externes

La Clinique Mutualiste de Pessac recrute un(e) Employé(e) Administratif(ve) à l'accueil en CDD à temps plein (travail sur 4 jours).

Vos missions principales seront de :

· Recevoir, identifier, orienter et renseigner les patients,

· Enregistrer les patients sur le logiciel métier, réaliser la facturation,

. Gérer les rdv patients,

· Communiquer des informations sur l’organisation et l’offre de soins de l’établissement

· Gérer des communications téléphoniques internes et externes

· Exécuter des taches administratives diverses

Vous travaillerez en équipe.

Planning : 4 jours semaine.

Pour occuper ce poste, vos compétences et savoirs doivent être :

· une expression orale, écrite claire et concise

· une compréhension rapide d'une demande et être en mesure d'y donner une suite efficace, en étant en écoute active

· de mémoriser des informations pour traiter rapidement les demandes

· de présenter une image positive de l’établissement au niveau des premiers contacts car vous êtes le point d'entrée de la clinique

· d'avoir une bonne connaissance de la structure

· de respecter la confidentialité des informations traitées

· de faire preuve de patience et de qualités humaines

· d'être organisé(e) et rigoureux dans son travail

· d'avoir des connaissances en matière de tiers payant, facturation… et faire preuve d’une grande rigueur dans le traitement de ces opérations

· de savoir utiliser l’outil informatique et autres outils de communication

· de savoir gérer son stress durant les moments de grande influence

Indemnités de fin de contrat CDD non comprises dans la fourchette énoncée

Ce profil vous correspond, venez nous rejoindre !