ASSISTANT (F/H)

Nous recherchons pour le compte de notre client spécialisé dans la formation un ou une gestionnaire RH F/H

Vos missions sont:

Gestion des ressources humaines de proximité :

Accueillir, informer et conseiller les agents sur les différents aspects de la gestion des ressources humaines.
Gérer les procédures administratives liées aux actes courants de la gestion des ressources humaines, tant au niveau individuel que collectif, en apportant un premier niveau de réponse aux demandes.
Alimenter et mettre à jour les Systèmes d'Information des Ressources Humaines (RenoiRH, VIRTUALIA).
Secrétariat et gestion documentaire :

Assurer des tâches de secrétariat, de classement et d'archivage.
Entretiens professionnels :

Organiser et suivre la campagne des entretiens professionnels.
Formation professionnelle :

Traiter les demandes de formation des agents.
Suivre l'administration des actions de formation réalisées.
Recrutement :

Publier et suivre les offres de recrutement.
Mettre à jour les tableaux de suivi des candidatures selon les procédures en vigueur.
Rédiger les réponses aux candidatures et organiser les entretiens.
Archivage :

Assurer le suivi du classement et de l'archivage des données RH.
Activités secondaires :






Apporter un soutien au service.
Maintenir des relations fonctionnelles internes.
Créer et suivre des tableaux de bord.
Rédiger des notes et courriers administratifs.
Effectuer une veille sur les évolutions réglementaires en gestion des ressources humaines.

Salaire 1854 euro brut /mois 35h : 7h/j - Arrivée entre 8h et 9h départ entre 16h et 17h30 - pause 45min à 1h30 entre 12h et 14h

Vous devez être titulaire d'un Bac+3 et avoir au moins 1 année d'expérience.Compétences techniques :

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) (M)
Excellente capacité rédactionnelle (M)
Aptitude à mettre en œuvre des procédures et des règles (M)
Compétence dans l'enregistrement et le classement de documents (M)
Capacité à rendre compte de manière claire et précise (M)

Connaissances spécifiques :

Connaissance du cadre juridique appliqué à la gestion des ressources humaines
Compréhension de l'environnement professionnel des établissements publics
Maîtrise des textes réglementaires pertinents

Compétences en communication et organisation :

Capacité à informer et communiquer avec différents interlocuteurs (M)
Compétence pour contrôler et fiabiliser ses activités (M)
Savoir traiter des données et informations confidentielles (M)
Aptitude à rédiger et à s'exprimer à l'oral de manière claire (M)