CHARGÉ(E) DE PROJETS PROMOTION ET MOBILITES (F/H)

Rattaché(e)s au Responsable du service Afrique, vous êtes chargé(e) des missions suivantes : Mettre en œuvre la stratégie de promotion et d'information sur l’enseignement supérieur français dans sa zone géographiqueÊtre associé à la mise en place des programmes de mobilitéConnaitre et au cas par cas analyser les contextes (politique, géopolitique, économique, social, …) des principaux pays de la zoneConcevoir et organiser des manifestations adaptées aux dynamiques de chaque paysContribuer au suivi opérationnel et budgétaireInformer et orienter les étudiants de la zoneReporting (réalisation de notes/synthèses/comptes rendus)Animer le réseau des Espaces dans le secteur géographique Conseiller les clientsIdentifier les besoins en documentation et en formation de la zone et sur demande suivre la réalisation de supports documentaires sur placeRédiger et suivre les conventions avec les EspacesPrendre part à la mise en place des actions de promotion des Espaces prévues dans la fiche annuelle de programmationAnimer des réunions Répondre aux sollicitations des Espaces et des postes diplomatiques sur tout sujet et mettre en relation les établissements et les EspacesAccompagner, conseiller, orienter les établissements dans leur stratégie à l’international Informer les établissements sur les actions de promotion à mener en fonction des besoins et des possibilités de coopération des paysContribuer à la rédaction des rapports et publications informatives, promotionnelles et institutionnelles en rapport avec la région, selon différents publics. ReportingAnimer des réunions d’information et participer à des conférences d’établissementsAssister les gouvernements étrangers dans leurs programmes de coopération et contribuer à la préparation/élaboration des conventions/budgetsMettre en place et organiser les réunions préparatoires à l’élaboration de conventions en lien avec les services compétents en interne (expertise métiers, Agence comptable, juriste…) en vue de l’élaboration et la rédaction des conventions Elaboration des budgets des conventions Effectuer un suivi (Comptes rendus, réunions, tableaux de suivi, …)
Mettre en place et assurer le suivi des mobilités internationalesAssurer la réalisation des prestations contractuelles des programmes de mobilité sur une convention en particulier ou sur un périmètre géographiqueAssurer le suivi financier et le rendu comptable des programmes de mobilité en lien avec les services financiers de Campus France Assurer le suivi pédagogique des programmes de mobilité en lien avec les Etablissements de formation et les bénéficiaires Reporting (réalisation de notes/synthèses/comptes rendus)
Cette description prend en compte les principales missions qui vous seront confiées ; elle n'est pas limitative.
 

Issu(e) d'une formation type BTS, vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans dans une fonction similaire. Connaissance approfondie de la réglementation BGFGestion des événements (comité de pilotage, réunion de travail, accueil de délégation, journée d’accueil et d’orientation)Participation aux manifestations de la Direction (rendez-vous, organisation / représentation / formation)Maitrise de l’anglais obligatoire et maitrise du portugais souhaitéConnaissances de la zone AfriqueConnaissances du réseau diplomatique français à l’étrangerTravail au quotidien en mode projetDéplacements en France et à l’étrangerReporting financier et comptableRéalisation de notes/synthèses/comptes rendus/edlMaitrise des outils de gestion Maitrise des logiciels informatiques (BI4, Excel, PPT…)
Rigueur, sens de l'organisation, pro-activité, autonomie, implication et bon relationnel sont les qualités nécessaires pour ce poste. Les candidatures (CV+LM) devront être envoyées via le lien postuler.Seuls les candidats dont le dossier aura été présélectionné seront contactés pour un entretien.