Description
Nous recherchons pour le compte de notre client Une Assistante de direction (F/H)
Principales missions :
Rattaché.e au Vice-président du Cluster South Western Europe qui occupe également le rôle de Directeur Général du périmètre Santé à domicile France, l'Assistant.e de Direction accompagne le Directeur Général ainsi que le Comité de direction du périmètre Santé à Domicile France.
Les missions de l'Assistant.e de Direction sont les suivantes :
La gestion administrative :
Faciliter l'organisation des déplacements en France et à l'étranger (réservation de billets/hôtels etc.),
Participation à la gestion des mandats bancaires en support de la Direction Financière,
Gestion du courrier, des fournitures et des commandes sur notre ERP,
Assurer la prise de rendez-vous internes et externes,
Le support à l'organisation de réunions et d'événements :
Organiser et préparer des réunions (invitation, réservation de salles, logistique…),
Contribuer à l'organisation des événements internes ou externes.
La rédaction et traduction :
Participer à la préparation des présentations, (centraliser, consolider, diffuser),
Participer à la rédaction de documents (convocations de réunions, comptes-rendus, lettres d'affirmation etc.),
Suivre les actions décidées lors des réunions du Comité de direction,
Réaliser des traductions français/anglais (documents internes, notes de nomination etc.).
Profil recherché
Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 5 années d'expérience.
Compétences attendues :
Être issu d'une formation Bac+2/3 de type de gestion/manager,
Avoir une expérience minimum d'environ 5 à 10 ans dans l'Assistanat de Direction pour un Comité Exécutif d'une entreprise internationale,
Avoir une expérience significative en organisation d'évènements internes ou externes,
Maîtriser les outils informatiques (suite Google etc.),
Être reconnu.e pour ses excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse en français et en anglais,
Avoir le sens de la confidentialité et de la discrétion,
Avoir le sens du service et excellent relationnel en interne et en externe,
Faire preuve d'initiatives,
Gérer les priorités avec organisation et rigueur,
Etre réactif.ve et anticiper les besoins.
Informations complémentaires
Informations complémentaires
| Contrat | : | Temporaire |
| Durée du contrat | : | 1 mois |
| Lieu de la mission | : | Hauts-de-Seine Bagneux |
| Niveau d'étude | : | Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire |
| Expérience | : | Entre 3 et 5 ans d'expérience |
| Poste(s) disponible(s) | : | 1 |
| Poste de cadre | : |
Non
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| Début de la mission | : | 27/01/2025 |
| Salaire Annuel Brut : | : | 45000€ |
| Secteur | : | Direction |
