Description
Nous recherchons pour le compte de notre client, école de commerce, un Assistant Administratif Concours f/h dans le cadre d'un contrat de 5 mois.
Prise de poste début février.
Au sein d'une équipe de 5 collaborateurs, vous apportez votre soutien sur les missions suivantes :
- Suivi des dossiers de candidature : vérification conformité des dossiers, saisie de notes, gestion des inscriptions aux oraux hors délai, relances écrites/téléphoniques (pièces manquantes)
- Mise à jour des documents support
- Appui logistique à l'organisation des épreuves orales
- Gestion des plannings des jurys
- Accueil des jurys pendant les épreuves orales (en distanciel ou en présentiel)
- Contribution à la préparation des jurys d'admissibilité et d'admission (préparation des tableaux de jurys, présentation PowerPoint)
- Réponse aux appels téléphoniques et aux mails de candidats et de leurs familles
Profil recherché
Formation administrative / assistanat gestion
Rigueur- organisation, sens du travail et au service d'une équipe, flexibilité et réactivité –
Véritables qualités relationnelles tout type de public tant en présentiel que distanciel
Aisance rédactionnelle
Compétences Suite Office et autres plateformes digitales/ERP
Poste à temps plein, 35h
Tickets restaurants
Prévoir une disponibilité pour 1 à 2 samedis travaillés pendant la période des épreuves orales (avril et/ou mai)
Informations complémentaires
Informations complémentaires
| Contrat | : | CDD |
| Durée du contrat | : | 5 mois |
| Lieu de la mission | : | Maine-et-Loire Angers |
| Niveau d'étude | : | Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire |
| Expérience | : | Entre 3 et 5 ans d'expérience |
| Poste(s) disponible(s) | : | 1 |
| Poste de cadre | : |
Non
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| Début de la mission | : | 27/01/2025 |
| Salaire Annuel Brut : | : | 23000€ |
| Secteur | : | RH, Formation, Recrutement |
