Randstad

ASSISTANT ADV (F/H)

Description

Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) Customer Service Représentative (F/H)

Le Customer Service Représentative est au cœur de l'organisation en lien avec l'ensemble des services internes pour assurer la relation client et piloter le carnet de commandes.

Les missions sont :

- Enregistrer les commandes Clients après mise au point technique (CTS + Responsable Qualité) et commerciale selon les directives et les barèmes remis par les vendeurs (faisabilité, information, front-office, Responsable back-office, client).

- Gérer les démarrages de formats en fonction des spécificités appros, qualité (nouveaux formats, charge outils...).

- Saisir les besoins prévisionnels de ses clients dans le système IT

- Gérer les arrêts formats avec le client et les approvisionneurs (bilan métal).

- Effectuer le calage des besoins si nécessaire.

- Tenir et mettre à jour la fiche Client.

- Coordonner l'avancement de la commande avec les différents intervenants (Appros, GP, Fabrication, Transports) dans le respect du besoin Client. Communiquer vers les clients (adaptée et fiable).

- Veiller au respect du plan de vente et à la cohérence des engagements (délais, prix, rétroactivité, faisabilité).

- Effectuer le traitement des delins et des anomalies.

- Contrôler le Kanban et maîtriser la gestion des formats épisodiques.

- Anticiper les actions à engager en cas de non-tenue des délais (remontée d'informations, intervention auprès des interlocuteurs concernés.

- Gérer des Produits Finis et Bobines Mères sans commande avec le Responsable des Achats Métal en s'assurant qu'aucun stock ne dépasse 3 Mois d'ancienneté.

- Analyser et enregistrer les litiges techniques et commerciaux

- Collaborer avec le vendeur à la gestion des impayés en s'assurant qu'il n'y ait pas d'impayés supérieurs à 10 jours.

Profil recherché

Pour mener à bien ces missions, les qualités attendues sont : autonomie, rigueur, force de proposition et travail en équipe.

Afin de s'intégrer rapidement au poste, le candidat doit être issu d'une formation orientée Administration des ventes ou bien témoigner d'une expérience de 3 à 5 ans dans ce domaine. ( Expérience apprécié dans des entreprises du secteur de l'automobile ou sous-traitant automobile )

La connaissance de l'anglais est souhaitable.

La connaissance de l'outil SAP est appréciable

La capacité à réaliser des Reportings sous Excel est appréciée.

Le poste est en journée du lundi au vendredi

Horaire de journée avec plage variable ( 36,25h/semaine)

(avantages : 13ème mois, tickets-restaurants, prime de vacances, indemnités de transport,…).

Informations complémentaires

Informations complémentaires
Contrat : Temporaire
Durée du contrat : 12 mois
Lieu de la mission : Val-d'Oise Bruyeres sur oise
Niveau d'étude : Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Expérience : Entre 3 et 5 ans d'expérience
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Non
Début de la mission : 03/02/2025
Salaire Annuel Brut : : 29000€
Secteur : Direction
Postée par Randstad le 16/01/2025

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