ASSISTANT ADMINISTRATIF (F/H)

Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) assistant(e) administratif pour un pole de formation professionnelle, orientation et emploi dès que possible et pour une durée d'un mois.

Mission 1 : Traitements administratifs et secrétariat
- Participe à l'accueil physique et téléphonique de la clientèle et des stagiaires
- Travaux administratifs courants :
o Traitement du courrier et des mails
o Saisie de dossiers et courriers
o Création et tenue des dossiers stagiaires, papier et numérique
o Photocopies et scans de documents, classement et archivage de
documents (liste non exhaustive)
- Aide à la planification, à la tenue et à la vérification des agendas des
conseillers/formateurs : saisie, relance, convocation, reports des rdv…

Mission 2 : Gestion administrative de dossiers du pôle Entrepreneuriat
- Participe à la gestion administrative des marchés et des prestations du pôle, de
la prescription du bénéficiaire à la facturation:
o Gestion des réunions d'informations collectives : inscription et
convocation des bénéficiaires (Téo et Extranet)
o Récolte, vérification de la complétude et de l'exactitude des livrables
o Suivi, analyse et saisies des dossiers (Téo, Excel et Extranet)
o Assister les conseillers dans la mise en œuvre du traitement
administratif des prestations.
- Assister la Directrice du Pôle dans la planification des prestations et autres
demandes

Mission 3 : Gestion administrative de dossiers du Pôle Formation professionnelle,
Orientation et Emploi (FPOE).
- Participer à la gestion administrative des dossiers du Pôle FPOE (convocations
des stagiaires, aide à l'organisation des réunions collectives, préparation des
livrets stagiaires, préparation des attestations de formation, vérification des
feuilles d'émargements, saisie sur l'extranet, classement, archivage, …)
- Saisie sur les différents extranets au besoin (EDOF…)
- Participation à des dossiers spécifiques et ponctuels
- Aider au suivi et collecte de pièces des diverses conformités : intervenants
extérieurs, sécurité, accessibilité TH…
- Assister les Directrices du Pôle dans la planification des prestations et autres
demandes

Contrat INTERIM RANDSTAD temps plein
35h/ semaine
amplitude 8h 17h avec 1h de pause
Taux horaire 12€/h brut
+10% IFM et +10% ICCP
CSE RANDSTAD
FASTT

Première expérience sur un poste similaire exigée.
Envoyez nous votre CV via cette annonce, si celui-ci correspond, nous reviendrons rapidement vers vous pour un premier entretien téléphonique.
N'attendez plus !