Stage Direction de l'Accueil

Dans le cadre de ses activités, Campus France recrute un(e) stagiaire pour sa Direction de l’Accueil et de la Vie étudiante, au sein du service Accueil, qui organise chaque année un colloque national relatif à l’accueil des étudiants internationaux. Il s’agit d’un moment majeur de la programmation à destination des établissements d’enseignement supérieur lors duquel sont accueillis près de 400 personnes issues d’universités, de grandes écoles et d’écoles d’ingénieurs de toute la France. Le Colloque aura lieu début juin 2025 à Caen.Un autre évènement sera peut-être également proposé à l’automne 2025. Il s’agit de journées professionnelles / Staff-week à destination des personnes en charge de l’accueil des étudiants internationaux dans les établissements d’enseignement supérieur français.En liaison avec la Responsable du service Accueil et la Chargée de projets, le ou la stagiaire interviendra prioritairement sur :- Les échanges avec les établissements d’enseignement supérieur français intéressés par les évènements proposés (notamment Colloque de l’Accueil)- La mise à jour du site web de l’événement- Le traitement et le suivi des inscriptions des participants au Colloque de l’Accueil et à lastaff-week le cas échéant- La création d’un tableau de suivi des différentes catégories d’inscription (établissements,invités, intervenants etc) pour en faciliter le suivi comptable ensuite par les servicesconcernés.- Remplir Octopus, outil interne de suivi des évènements de l’agenceLe ou la stagiaire interviendra également sur d’autres missions en fonction des besoins du service comme- la mise à jour de documents de communication et de pages du site internet (par exemple guichets uniques, fiches ville, page du site concernant l’Accueil et les missions liées.)Le ou la stagiaire aura pour tâche de contribuer à la bonne communication avec les établissements français, à apporter des réponses à leurs questions, et rendre compte d’éventuels soucis ou sujets d’intérêt. Il ou elle pourra être amené à apporter sa contribution sur d’autres périmètres en fonction des besoins (rédaction, accueil, réception de commandes...) et notamment le jour du Colloque.Cette mission offre d’être en contact avec les acteurs de l’accueil international dans de nombreux établissements d’enseignement supérieur français. Sérieux et professionnalisme sont essentiels pour la bonne représentation de l’agence.

Etudiant(e) au sein d’une formation de l’enseignement supérieur (Master 2), dans le domaine de la coopération éducative, gestion de projets, gestion évènementielle, communication ou autres formations en sciences humaines. Aisance rédactionnelle et téléphonique en français Anglais souhaité. Compétences en gestion de projet, en bureautique et en logistique, organisation Pragmatique, rigoureux, intérêt pour l’environnement professionnel de l’enseignementsupérieur et de l’accueil international Goût et sens du travail en équipe. Bonnes aptitudes relationnelles Fiabilité, discrétionPour postuler :Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à envoyer en ligne).
Seuls les candidats dont le dossier aura été présélectionné seront contactés pour un entretien.