PREPARATEUR BACK OFFICE (F/H)

Nous recherchons pour le compte de notre client, un gestionnaire back office banque (F/H) disponible pour un poste en vue d'embauche.

Sécurité
¿ La sécurité est l'affaire de tous, mais avant tout l'affaire de chacun,
¿ Assurer quotidiennement sa sécurité et celles des autres en connaissant et appliquant les gestes et mesures
sécuritaire définies par le groupe et/ou le pole centre,
¿ Etre un acteur de la prévention Mr sécurité,
¿ Assurer une aide au magasinier atelier, client sur la manutention des pièces lourdes et volumineuse, toutes les
phases du déplacement doivent être évaluées sous l'angle de la sécurité, à l'aune de sa propre expérience et en
respectant les normes en vigueur.
- Gestion de stock
¿ Prise en compte des appels téléphoniques (Atelier, autres sites, fournisseurs etc.…),
¿ Assurer l'accueil physique des livreurs et fournisseurs,
¿ Préparer les pièces dans la mesure des impératifs clients et/ou atelier, soit en stock, inter stock,
¿ Suivie et information aux personnes concernés des livraisons des pièces en VOR, urgente, régulière ou autres
fournisseurs,
¿ Participer à la distribution des flyers de communication lors de l'expédition des pièces clients (Promotions, offres,
etc...)
¿ Réceptionner, préparer, stocker et expédier dans les délais demandés, les pièces de rechange ou organes
commandés,
¿ Gérer les échanges intersites, (De la réception à l'expédition)
¿ Vérifier les pièces livrées par les fournisseurs et informer sa hiérarchie de toutes anomalies constatées.
¿ Assurer le stockage des produits : opération de manutention, produits périssables (DLU), création et modification
des références,
¿ Gestion des sans casier et négatif,
¿ Chaque trimestre, analyse liste retour, prélèvement en casier, préparation pour expédition du retour stock mort
Renault Trucks process DSP,
¿ Assurer la mise en sécurité des fluides sur bac de rétention et à leurs entretiens (Vidange des eaux de pluie.)
¿ Assurer la mise en sécurité des futs sur les rackes suivant le process pole centre,
¿ Mise en casiers des pièces commandées,

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DRH – USAGE STRICTEMENT INTERNE – Page 2 sur 3 – 07/11/2013
¿ Procéder aux retours usine constructeur et fournisseur (demande d'accord, ARGUS, retour carcasse),
¿ Participer à faire vivre l'espace de vente en l'aménageant, l'animant, le valorisant,
¿ Maintenir la propreté des locaux et assurer le rangement du magasin et de son espace de vente quotidiennement,
¿ Remonter à la hiérarchie toutes informations sur la concurrence (prix, conditions, remises,…)
¿ Contrôler l'adéquation entre le bon de pièce et la sortie,
¿ Participer aux inventaires du site et si besoin sur les autres sites du pole centre,
¿ Repérer des anomalies de stock (Trop, pas assez, manquant, écart de stock DMS physique, changement de
référence) et les signaler à sa hiérarchie,
¿ Participer à l'organisation du magasin : appliquer les critères de stockage des pièces en magasin, proposer des
réorganisations de casiers selon le taux de rotation de la pièce et l'encombrement.
¿ Si besoin des réalisations de course ponctuelle chez un fournisseur ou client,
¿ Contrôle des factures fournisseurs, (autres RT et IVECOBUS) et réalisation des coupures de stock mensuelle,
- Respect des Méthodes & Process
¿ Appliquer toutes les méthodes et process définis par le groupe et ou pole centre (procédures, modes opératoires)
¿ Remonter prioritairement par mail ou oralement tous types de dysfonctionnements identifiés et écarts par rapport
aux procédures, tri des déchets, pollution, risques environnementaux
¿ Mettre en œuvre les actions nécessaires pour garantir l'atteinte des objectifs Qualité/ Environnement/ Sécurité
fixés par la Direction,
¿ Participation active au top 5,
¿ Piloter, suivre et animer le process livraison des pièces à l'atelier. (Bassine de couleur, PMS, etc.)

Nous recherchons un profil dynamique, organisé, rigoureux et aimant travailler en équipe.
N'hésitez pas à nous contacter pour plus d'informations
Equipe solide et fiable qui assure de travailler dans d'excellentes conditions.